Teamassistenz (w/m/d) / 20259

# Zusammenfassung Über uns Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig. Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d) Genau Deins? Komm ins Team! # Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten - Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten. - Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen. - Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. - In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme. - Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu. # Erfahrung und weitere Qualifikationen - Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint) - Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit