Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei administrativen Aufgaben und betreue Kunden während Bildungsmaßnahmen.
- Unternehmen: TÜV Rheinland Akademie – ein führendes Unternehmen in der Weiterbildung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf anderen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38448 - 46992 € pro Jahr.
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig. Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d).
Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten:
- Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
- Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
- Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
- Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.
Erfahrung und weitere Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint).
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Teamassistenz (w/m/d) / 20902 Arbeitgeber: TÜV Rheinland Service
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH bietet nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistenz, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung setzt. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und einem internationalen Netzwerk ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten auszubauen und in einem dynamischen Team zu wachsen. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) / 20902 erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TÜV Rheinland Service aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TÜV Rheinland Service, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) / 20902 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TÜV Rheinland Service klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland Service vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TÜV Rheinland Service die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
