Disponent*in für Termin- und Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)

Disponent*in für Termin- und Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)

Berlin Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
TÜV Rheinland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Termine und Einsätze für interdisziplinäre Teams im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH, Teil von TÜV Rheinland.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Zentrale Rolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Gesundheit am Arbeitsplatz bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Disponent*in und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Zusammenfassung

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Bei dir als Disponent*in (w/m/d) laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

  • Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.
  • Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
  • Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen.
  • Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn.
  • Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.

Berufserfahrung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche.
  • Erfahrung im medizinischen Bereich aber auch insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d).
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten.
  • Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren.
  • Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Kenntnisse.

Wir bieten Dir:

  • Eine zentrale Rolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen voranzutreiben.
  • Ein motiviertes Team, das dich bei deiner Arbeit unterstützt.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Werde Teil unseres Teams und übernehme eine unverzichtbare Schlüsselrolle in der Einsatzplanung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Disponent*in für Termin- und Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV Rheinland

Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH bietet dir als Disponent*in für Termin- und Einsatzkoordination im Gesundheitswesen eine zentrale Rolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld. Hier erwartet dich ein motiviertes Team, das deine Entwicklung fördert und dir die Möglichkeit gibt, Prozesse aktiv mitzugestalten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen und der Chance, Innovationen voranzutreiben, ist dies der ideale Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutende und erfüllende Tätigkeit suchen.

TÜV Rheinland

Kontaktdaten:

TÜV Rheinland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Disponent*in für Termin- und Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Disponent*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder bei AMD TÜV tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche dir helfen können, die Herausforderungen in dieser Rolle zu meistern.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Disponent*in für Termin- und Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Terminorganisation
Einsatzkoordination
Routenplanung
Kundenorientierung
Kommunikationsverhalten
Organisationsgeschick
Stressresistenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Koordination und Organisation durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!

Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. Das kommt gut an!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach den ersten Schritt und komm ins Team!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Rheinland vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AMD TÜV und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Mission an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder dein Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Disponent*in klar zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Stressresistenz

Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst. Teile eine Erfahrung, in der du erfolgreich mit Druck umgegangen bist und dabei die Übersicht behalten hast.