Koordinator*in Fachtagungen und Trainingsentwickler*in (w/m/d)

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich "Weiterbildung & Personalentwicklung" bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. Organisationen unterstützen und beraten wir umfassend im Bereich Change- und Kompetenzmanagement. So machen wir Unternehmen bereit für Morgen.

Als Koordinatorin und Trainingsentwicklerin (w/m/d) unterstützt Du das Team in der Operationalisierung des Konferenz- und Trainingsgeschäfts. Konkret unterstützt Du bei der Organisation der Konferenzen sowie bei der Administration im Bereich Trainingsdatenbanken.

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Als Koordinatorin Fachtagungen (w/m/d) wirkst Du bei der Entwicklung innovativer Tagungsprogramme und Trainings in Zusammenarbeit mit Business Developemnt Managern, Seminarmanagern, Vertrieb und dem Marketing des Geschäftsfeldes & Akquisition und Angebotserstellung sowie Organisation und Betreuung von Managed Events des TÜV Rheinland Konzerns (extern und intern) mit.

• In Deinem Zuständigkeitsbereich liegt überdies Mitarbeit in Projekten bzw. Übernahme von Teilprojekten in den Business Lines innerhalb eines definierten Projektrahmens sowie Steuerung des Planungs-, Placement- und Abstimmungsprozesses für Offene Seminare mit den Business Managern und Seminarbereichsleitern (zentrale Prozesssteuerung).
• Ebenso bist Du für Regelmäßiges Controlling der bundesweiten Umsatzentwicklung/ Anmeldestände in den offenen Seminaren und Reporting an die Leiter Business Line zuständig.
• Auch die Bestätigung von unterjährig geplanten Veranstaltungen & Aktualisierung und Anpassungen der Orbis-Profile (z.B. Veränderung Seminartitel) sowie Korrektur Zahlungspläne im Falle von profilrelevanten Veränderungen in Orbis ist Teil Deiner Aufgaben.
• Kontrolle und Pflege der bei Orbis-Profilen hinterlegten Zahlungspläne in Zusammenarbeit mit der Orbis-Administration sowie Korrektur und Erstellung von zentralen Dokumenten in Orbis (z.B. Vorlagen Teilnahmebescheinigung) gehört zu Deinen Aufgaben.
• Unterstützung bei der Trainingsentwicklung im Bereich Business Development rundet Dein Profil ab.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Berufsausbildung inkl. mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der Aus-/Weiterbildung oder im Bereich Hospitality
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Gute Branchen- und Geschäftskenntnisse (Erwachsenenbildung, Aus-/Weiterbildung / Hotel) sowie Verständnis des Zusammenwirkens von Organisationseinheiten
• Freude bei der Umsetzung eigenverantwortlicher Tätigkeiten und Projekte mit definierten Entscheidungsbefugnissen
• Idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in Orbis, MS Excel/ Word, und Produktdatenbanken
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf B1-Niveau

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
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Wir sind gespannt.

Vorteile
Mobiles Arbeiten
Ortsunabhängig nach deinen Bedürfnissen & Aufgaben arbeiten.
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
Vermögenswirksame Leistungen
Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.
Gesundheitsschutzmaßnahmen
Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto
Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.
38,5-Stunden-Woche
Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
Führungskräftefeedback
Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.
Flache Hierarchien
Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

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