Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Region Süd-West in Teilzeit (24 Stunden/Woche)

TÜV SÜD – A global leader in the field of testing, inspection, management system certification and product certification renowned for quality, integrity and technical excellence.

Established more than 150 years ago in Germany, TÜV SÜD is a leading global provider of technical services with more than 28,000 highly skilled employees across 1,000 offices worldwide. TÜV SÜD offers a wide range of testing & product certification, inspection, auditing & system certification, training and knowledge services. We are a premium quality, safety, and sustainability solutions provider.

Aufgaben

• Überwachung und Verwaltung des Posteingangs der Regionalleitung, Beantwortung von Routineanfragen und Weiterleitung relevanter Informationen
• Organisation der elektronischen Ablage der Region Süd-West (Laufwerke, Sharepoints, Intranet etc.)
• Planung und Durchführung von regionalen Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops und Teambesprechungen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und das Bestellwesen am Standort Süd-West
• Übernahme von und Mitwirkung bei Sonderprojekten und -aufgaben der Region Süd-West
• Durchführung von Recherchearbeiten und Analyse von Daten zur Unterstützung der Regionalleitung in Entscheidungsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Augabengebiet
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit professionellem Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie lösungsorientierte und kostenorientierte Denkweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We test, we audit, we inspect, we advise. We never stop challenging ourselves for the safety of society and its people. We breathe technology, we strive for professional excellence, and we leave a mark. We take the future into our hands. We are TÜV SÜD.