Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den operativen Alltag.
- Unternehmen: TÜV SÜD, ein internationaler Dienstleistungskonzern mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sonderzahlungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein integratives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem vielfältigen, dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro, gute MS Office- und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Hauptabteilung
- Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive elektronischem Workflow und Ablage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilung, wie z.B. Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Allgemeine Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
- Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten
Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz für Verfahrenstechnik, Brandschutz, Maschinentechnik, Gebäudetechnik (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD
TÜV SÜD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Vielfalt und Integration zeigt. In einem internationalen Umfeld mit über 30.000 Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten, um die Zukunft gemeinsam zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für Verfahrenstechnik, Brandschutz, Maschinentechnik, Gebäudetechnik (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TÜV SÜD arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Verfahrenstechnik und Brandschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Vision von TÜV SÜD beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für Verfahrenstechnik, Brandschutz, Maschinentechnik, Gebäudetechnik (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei TÜV SÜD suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD vorbereitet
✨Informiere dich über TÜV SÜD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von TÜV SÜD verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen Innovationen vorantreibt und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher bist.
