Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Office Management in München.
- Unternehmen: TÜV SÜD Advimo, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Standort München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Organisation und Besetzung des Empfangs der Niederlassung München der TÜV SÜD Advimo (ca. 70 Mitarbeitende), inklusive Post- und Besuchermanagement
- Office Management, insbesondere Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Funktion als Schnittstelle zwischen Fachbereichen am Standort und zentralen Konzernstellen (z.B. IT-Servicepoint, Einkauf, Facility Management)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Abteilungsassistenz)
- Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
- Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und internen Events
- Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit am Standort München
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse und organisatorische Abläufe
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein konstruktiver Umgang mit Feedback
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Weitere Informationen
- Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24h/Woche) möglich
- Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit am Standort München (Rüdesheimerstraße 5)
Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg
TÜV SÜD Advimo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen.
Kontaktdaten:
TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitenden von TÜV SÜD Advimo in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Bei der Assistenz im Office Management ist es wichtig, dass du freundlich und serviceorientiert bist. Lass deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch strahlen und sei authentisch – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Schau dir unsere Tipps an und bewirb dich direkt über uns – so hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die TÜV SÜD Advimo und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Assistenz im Office Management passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Denk an Situationen, in denen du Meetings organisiert oder Büromaterial effizient verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Office Management sind immer gut!
