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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Telefonzentrale und Postbearbeitung.
- Arbeitgeber: TÜV Hessen – seit 150 Jahren für Sicherheit und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Entwicklungsförderung stehen bei uns im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Zukunft in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Wir sind TÜV Hessen. Gemeinsam Stark. Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.
Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften – und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Std./Woche) für den Bereich Facility Management in Darmstadt zu besetzen.
Unser Angebot:- Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume
- Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
- Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost
- Führen der Handkasse
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
- Gute Englischkenntnisse
- Euro-Fahrerlaubnis B
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistung
- Fahrradleasing
- EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
- Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
- Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungen Familie & Beruf
- Möglichkeit von Sabbaticals
- Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche bezahlte Freizeit
- Fort- und Weiterbildung
TÜV Hessen bietet Ihnen als unabhängige Prüfinstanz herausfordernde Aufgaben in engagierten, erfolgsorientierten Teams sowie ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und freiwilligen Zusatzleistungen. Außerdem legen wir Wert auf die individuelle Entwicklungsförderung jedes einzelnen Mitarbeitenden. Ihre Expertise ist ein wesentlicher Baustein für den Erfolg des TÜV Hessen.
TÜV Hessen zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Sie!
Mehr Informationen über Karrieremöglichkeiten bei TÜV Hessen innerhalb der TÜV SÜD Gruppe und unsere Benefits finden Sie unter www.tuev-hessen.de/karriere. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen ausschließlich online entgegengenommen werden.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle Arbeitgeber: TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg
Kontaktperson:
TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten bei TÜV Hessen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von TÜV Hessen und lass sie wissen, dass du an der Stelle interessiert bist. Oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über TÜV Hessen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle bekommst. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei TÜV Hessen erwarten.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über TÜV Hessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über TÜV Hessen informieren. Schau dir die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du im Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe deinen ersten Eindruck, indem du lächelst, Augenkontakt hältst und eine offene Körperhaltung zeigst. So vermittelst du sofort einen positiven Eindruck.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.