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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personenverwaltung und sorge für eine sichere Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: TÜV SÜD, ein Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sonderzahlungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitsmodellen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei TÜV SÜD setzen wir seit 1866 auf Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit. Wir bringen unsere Expertise ein, um Innovationen sicher und nachhaltig zu gestalten. In dieser Position unterstützen Sie die Personenverwaltung und tragen zur sicheren und effizienten Arbeitsumgebung bei.
Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende innerhalb des Betreuungsbereichs während des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung der People Business Partner*innen und Verantwortung für die Ausführung administrativer Tätigkeiten (z. B. BR‑Anhörungen, Vertragserstellung und -änderung, Probezeitabfragen, Heimarbeitsvereinbarungen usw.)
- Sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr, wie z. B. Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse, Elternzeitbestätigungen, Versetzungsschreiben, Ernennungen, Gehalts- und Gehaltsveränderungsschreiben, Umzugskostenvereinbarungen, u.v.m.
- Zusammenarbeit mit weiteren People Bereichen, wie Recruiting, Payroll und den Fachexperten der People CoEs
- Pflege des Organisationsmanagements sowie Stammdatenerfassung in SAP HR
- Ablagemanagement von Dokumenten in der digitalen Personalakte
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und in der Beratung bei personalrelevanten Fragestellungen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Dienstleistungsmentalität gepaart mit einer strukturierten, organisierten und selbständigen Arbeitsweise
- Gute IT‑Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft, insbesondere Erfahrung mit SAP HR
Sonstige Informationen
Die Stelle ist in Teilzeit (4‑5 Tage/30 h/Woche) und befristet auf 12 Monate zu besetzen.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u. a. den E‑Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
- Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits.
Specialist People Operations - Contract Management in Teilzeit (30 Std./Wo.)(w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg
Kontaktperson:
TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist People Operations - Contract Management in Teilzeit (30 Std./Wo.)(w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frag nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei TÜV SÜD im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist People Operations - Contract Management in Teilzeit (30 Std./Wo.)(w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position bei TÜV SÜD passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP HR, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.