Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Schulungsveranstaltungen.
- Unternehmen: TÜV SÜD IS GmbH - ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sonderzahlungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit unbefristeter Anstellung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz in unserer Hauptabteilung, die die Führungskräfte und Mitarbeiter in administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Selbstständige Durchführung der allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von Schulungsveranstaltungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Ablage
- Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten sowie Sonder- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Organisation von Workshops, Vorbereitung von Vertriebsterminen, Erstellen von Präsentationen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
- Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und professionelles Auftreten
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- SAP‑Kenntnisse vorteilhaft
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an persönliche Bedürfnisse anpassen lassen
- Sonderzahlungen (z. B. Konzernerfolgsprämie, leistungsorientierte Gehaltsbestandteile)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. E‑Gym Wellpass, betriebliche Altersvorsorge)
- Weitere Benefits
Standort: München, Land / Region: Deutschland. Arbeitsmodell: Hybrid. Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit / Unbefristet. Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH. Wir sind ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber. Alle Menschen sind willkommen, unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir verpflichten uns, das ethische Verhalten gemäß dem Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe zu gewährleisten.
Teamassistenz Hauptabteilung in Teilzeit oder Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg
Die TÜV SÜD Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft bietet, sondern auch ein integratives Arbeitsumfeld fördert, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit umfangreichen Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in der TÜV SÜD Akademie unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken und in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Hauptabteilung in Teilzeit oder Vollzeit (w/m/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Hauptabteilung in Teilzeit oder Vollzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg beitragen kannst!
