Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d)

Wien Vollzeit 36000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere Termine in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: TÜV SÜD, ein innovatives Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima.
  • Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Bezahlung.
  • Andere Informationen: Freitagnachmittag frei und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilbranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.

Are you ready to embark on an exciting professional journey where innovation, collaboration, and excellence are at the heart of everything we do? Look no further! We are seeking passionate individuals like you to join our dynamic team.

Ihr Aufgabengebiet

  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Kundenanfragen
  • Durchführung von Terminvereinbarungen (telefonisch oder persönlich)
  • Verrechnung der Leistungen an die Kunden (SAP)
  • Archivierung von Akten (Fahrzeuggenehmigungen), Rechnungsbelegen und sonstigen Unterlagen
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (Geschäftskorrespondenz, Bearbeitung und Überprüfung der Wochenberichte, Reisekostenabrechnungen, Urlaubsplanung, Krankmeldungen)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre oder Vergleichbares)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Fundierte MS‑Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
  • Organisatorisches Geschick und Freude am strukturierten Arbeiten

Unser Angebot

  • Vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Moderner klimatisierter Arbeitsplatz
  • 40h Vollzeitanstellung an 4 ½ Tagen – Freitagnachmittag frei
  • Angenehmes kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Fachliche Weiterbildung
  • Jobrad und weitere Benefits

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 36.000,- bei Vollzeitbeschäftigung. Überzahlung bei spezieller Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Sie wollen gerne Mitarbeiter:in bei TÜV SÜD werden und neue Herausforderungen annehmen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

How to Apply

If you are ready to take the next step in your career and join a team that embraces creativity, fosters innovation, and rewards excellence, we would love to hear from you! Please apply with detailed resume, stating expected salary and date of availability to the Human Resources Department by clicking ‘Apply Now’.

TÜV SÜD ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.

Join us on this incredible journey of transformation!

Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg

TÜV SÜD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modernen, klimatisierten Arbeitsumfeld bietet. Mit einem angenehmen kollegialen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad und einer leistungsgerechten Bezahlung, was TÜV SÜD zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
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Kontaktperson:

TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TÜV SÜD arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d)

Kundenorientierung
Teamgeist
Zuverlässigkeit
Organisatorisches Geschick
MS-Office Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturiertes Arbeiten
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Bearbeitung von Kundenanfragen
Terminvereinbarungen
Archivierung von Akten
Rechnungsbearbeitung
Reisekostenabrechnungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!

Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!

Motivationsschreiben nicht vergessen: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Motivation!

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über TÜV SÜD zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und einprägsamer.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da SAP-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese im Interview, um deine Eignung zu unterstreichen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.

Verwaltungsfachkraft für die Kfz-Prüfstelle (m/w/d)
TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg
Standort: Wien
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