Assistenz Großkunden Vertrieb und Projektmanagement (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.

Aufgaben:

• Unterstützung des Großkunden-Vertriebs bei der Vorbereitung von Kundenauswertungen, Preiskalkulation und Erstellung von Angeboten
• Pflege von Vertriebschecklisten und Vertriebsaktivitäten im CRM-System
• Einholen und strukturiertes Ablegen von Daten und Dokumenten von Kunden und Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Betreuung von Kundenpostfächern und Weiterleitung von Anfragen an interne Fachbereiche
• Unterstützung der Großkundenprojektleitungen bei der Pflege von Leistungsverzeichnissen und der Anlage und Nachverfolgung von Aufträgen
• Prüfung und Rückmeldung von Rechnungen bei Intercompany-Aufträgen und Endabrechnung zum Kunden

Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Organisation von Prüfdienstleistungen oder dem technischen Facilitymanagement von Vorteil
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Systeme (z. B. SAP, CRM) einzuarbeiten
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen (Powerpoint, Word, Teams)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft an der Verbesserung von Tools und Prozessen beizutragen

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.

Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.