Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Anrufe und organisiere Konferenzräume.
- Unternehmen: TÜV Hessen – seit 150 Jahren für Sicherheit und Qualität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Entwicklungsförderung stehen im Fokus.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Zukunft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind TÜV Hessen. Gemeinsam stark. Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.
Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften – und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.
Gib auch du deiner Zukunft Gewissheit und finde bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu dir passende Herausforderung.
Unser Angebot
- Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume
- Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
- Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost
- Führen der Handkasse
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
- Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse
- Euro-Fahrerlaubnis B
Unsere Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten*
- Vermögenswirksame Leistung
- Fahrradleasing
- EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
- Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
- Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungen Familie & Beruf
- Möglichkeit von Sabbaticals
- Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche bezahlte Freizeit
- Fort- und Weiterbildung
*Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.
Chancengleichheit & Entwicklung
TÜV Hessen bietet dir als unabhängige Prüfinstanz herausfordernde Aufgaben in engagierten, erfolgsorientierten Teams sowie ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und freiwilligen Zusatzleistungen. Außerdem legen wir Wert auf die individuelle Entwicklungsförderung jedes einzelnen Mitarbeitenden. Deine Expertise ist ein wesentlicher Baustein für den Erfolg des TÜV Hessen.
TÜV Hessen zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle Arbeitgeber: TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
TÜV Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und chancengleiche Unternehmenskultur fördert die individuelle Entwicklung und ermöglicht es jedem, seine Expertise einzubringen und zu wachsen. Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir gemeinsam zur Sicherheit und Qualität in der Gesellschaft bei und bieten damit eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei TÜV Hessen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TÜV Hessen arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von TÜV Hessen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei TÜV Hessen arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über TÜV Hessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von TÜV Hessen verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen für Sicherheit und Qualität steht und überlege, wie du zu diesen Werten beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Überlege dir, welche Programme du gut beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
TÜV Hessen sucht nach Mitarbeitenden, die flexibel und engagiert sind. Sei bereit, über deine Bereitschaft zu sprechen, Arbeitszeiten anzupassen und wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst.
