Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Anrufe und organisiere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: TÜV Hessen – seit 150 Jahren für Sicherheit und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Offene Kultur, Chancengleichheit und individuelle Entwicklungsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Zukunft in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind TÜV Hessen. Gemeinsam stark. Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.
Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften – und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.
Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung.
Unser Angebot
- Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume
- Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
- Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost
- Führen der Handkasse
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
- Dienstzeiten können innerhalb von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr variieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
- Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse
- Euro-Fahrerlaubnis B
Unsere Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten*
- Vermögenswirksame Leistung
- Fahrradleasing
- EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
- Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
- Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungen Familie & Beruf
- Möglichkeit von Sabbaticals
- Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche bezahlte Freizeit
- Fort- und Weiterbildung
*Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.
Geben Sie Ihrer Zukunft ein Stück Gewissheit. TÜV Hessen bietet Ihnen als unabhängige Prüfinstanz herausfordernde Aufgaben in engagierten, erfolgsorientierten Teams sowie ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und freiwilligen Zusatzleistungen. Außerdem legen wir Wert auf die individuelle Entwicklungsförderung jedes einzelnen Mitarbeitenden. Ihre Expertise ist ein wesentlicher Baustein für den Erfolg des TÜV Hessen.
TÜV Hessen zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle Arbeitgeber: TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Kontaktperson:
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/-in im Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern von TÜV Hessen in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von TÜV Hessen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Kundenorientierung und Teamarbeit präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit den Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel! Die Arbeitszeiten können variieren, also sei bereit, dich anzupassen. Zeig, dass du bereit bist, die extra Meile zu gehen, um das Team zu unterstützen und die besten Ergebnisse für die Kunden zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei TÜV Hessen suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei TÜV Hessen erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren und dich inspirieren lassen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über TÜV Hessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von TÜV Hessen verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Rolle du im Empfangsteam spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews teilen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du im Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe deine Körpersprache und deinen ersten Eindruck, denn diese sind wichtig, um Vertrauen bei den Gesprächspartnern aufzubauen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Empfangsteam oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.