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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Anrufe und organisiere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: TÜV Hessen – seit 150 Jahren für Sicherheit und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Offene Kultur und individuelle Entwicklungsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Zukunft in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind TÜV Hessen. Gemeinsam stark. Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen seit 150 Jahren für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit unserer Expertise und unseren über 1.400 Mitarbeitenden prüfen und zertifizieren wir unabhängig und objektiv und stehen damit für eine sichere Zukunft und das Vertrauen in die Marke TÜV Hessen.
Als Teil der TÜV SÜD Gruppe tragen wir die Werte Verantwortung, Kompetenz und Partnerschaft über alle Standorte hinweg. Diese Werte bestimmen unser Handeln gegenüber Kunden und Lieferunternehmen ebenso wie die Zusammenarbeit im Team. Die hohe Qualität unserer Dienstleistungen unterstützt ein sicheres und nachhaltiges Wirtschaften – und leistet damit heute schon einen wichtigen Beitrag für das Morgen.
Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen, als Teil der TÜV SÜD Gruppe, die zu Ihnen passende Herausforderung.
Unser Angebot- Kundenempfang, Kundenbetreuung und -information
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination und Buchungen sowie Planung der Konferenzräume
- Erstellung der regelmäßigen Abrechnungen für die Konferenzräume
- Führen von Besucher- und Handwerkerlisten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Annahme und Versand von Paketpost
- Führen der Handkasse
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
- Dienstzeiten können innerhalb von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr variieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen
- Deutschkenntnisse C1-Level und gute Englischkenntnisse
- Euro-Fahrerlaubnis B
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten*
- Vermögenswirksame Leistung
- Fahrradleasing
- EGYM-Wellpass Mitgliedschaft
- Bezuschussung Jobticket / Deutschlandticket
- Kostenlose Kfz-Hauptuntersuchungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungen Familie & Beruf
- Möglichkeit von Sabbaticals
- Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche bezahlte Freizeit
- Fort- und Weiterbildung
*Bei Tätigkeiten, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern, ist mobiles Arbeiten nicht möglich.
Geben Sie Ihrer Zukunft ein Stück Gewissheit. TÜV Hessen bietet Ihnen als unabhängige Prüfinstanz herausfordernde Aufgaben in engagierten, erfolgsorientierten Teams sowie ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und freiwilligen Zusatzleistungen. Außerdem legen wir Wert auf die individuelle Entwicklungsförderung jedes einzelnen Mitarbeitenden. Ihre Expertise ist ein wesentlicher Baustein für den Erfolg des TÜV Hessen.
TÜV Hessen zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle Arbeitgeber: TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Kontaktperson:
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei TÜV Hessen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TÜV Hessen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von TÜV Hessen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei TÜV Hessen suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei TÜV Hessen erwarten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der TÜV Hessen Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über TÜV Hessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von TÜV Hessen verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Rolle du im Empfangsteam spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du im Empfang arbeiten wirst, ist ein sicheres und gewandtes Auftreten besonders wichtig. Übe gegebenenfalls auch deine Körpersprache und deinen Blickkontakt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Empfang oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.