Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: TÜV TRUST IT, Teil der TÜV AUSTRIA Group, bietet spannende Herausforderungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine positive Atmosphäre und tolle Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Office-Management und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Von den Standorten Köln, Düsseldorf, Dresden, Hannover und Wien aus, ist die TÜV TRUST IT als Tochter der TÜV AUSTRIA Group die unabhängige Partnerin für Beratungs- und Zertifizierungsleistungen rund um die Themen Informationssicherheit und Datenschutz. Unsere Mission: Wir unterstützen Unternehmen beim Schutz ihrer Informationswerte – und bieten unseren Kunden qualitativ hochwertigste Leistungen ausgeführt durch erfahrene Expert*innen und Auditor*innen.
An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (gn*) auf Minijob Basis, die uns im alltäglichen Office Management unterstützt (8 - 12 Std./Woche). Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die als organisatorisches Herz unseres Standortes agiert und mit Weitblick sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag mitgestaltet. Du behältst den Überblick, erkennst proaktiv, wo Unterstützung gebraucht wird und schaffst Freiräume für unser Team und die Standortleitung. Dabei übernimmst Aufgaben eigenständig und gewissenhaft. Dich erwartet ein junges, dynamisches Team, das im operativen Tagesgeschäft eng zusammenarbeitet, dabei Wert auf eine positive Atmosphäre legt und auch gerne mal Zeit gemeinsam außerhalb der Arbeit verbringt - mit einer guten Portion Humor.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten z. B. Postbearbeitung, Terminorganisation
- Kommunikation und Steuerung der Dienstleister zur Büroreinigung, Handwerker, Getränkelieferung etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenveranstaltungen in Dresden
- Vorbereitung und Koordination von internen Team Meetings/Events
Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office-Management-Bereich (Quereinsteigende willkommen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
Benefits
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche (+ Weihnachten und Silvester frei)
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Kunden-Events, wie z.B. Karneval zusammen feiern, Wasserski fahren, Grillabende, Fahrsicherheitstraining, Plätzchen backen uvm.
- Zahlreiche Benefits (wie z.B. Bezuschussung des D-Tickets, Job Rad, Firmen-Fitness über Urban Sports Club uvm.)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne direkt an Philine adressiert.
Minijob Office Management (gn*) Dresden Arbeitgeber: TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA
Die TÜV TRUST IT in Dresden bietet nicht nur eine spannende Tätigkeit im Office Management, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Teamevents fördern wir eine positive Work-Life-Balance und den Zusammenhalt im Team. Hier hast du die Möglichkeit, dich in einem innovativen Unternehmen weiterzuentwickeln und aktiv zur Sicherheit von Informationswerten beizutragen.
Kontaktdaten:
TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Minijob Office Management (gn*) Dresden erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Office Management zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Minijob Office Management (gn*) Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. So kommst du gleich viel näher an unser Team!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TÜV TRUST IT und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz anbieten und überlege, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für das Office Management bist.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine gewisse Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Lösungen suchst, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und am Team. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
