Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und unterstütze bei der zentralen Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: TUI Cruises, führender Kreuzfahrtanbieter mit nachhaltiger Flotte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Gesundheitsleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Kreuzfahrtbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität zu Zahlen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 136 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von acht Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Mein Schiff® Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment (Mein Schiff 1 bis Mein Schiff 7 und Mein Schiff Relax). Hapag-Lloyd Cruises ist im deutschsprachigen Raum die führende Kreuzfahrtmarke im Luxus- und Expeditionsbereich mit einer 130-jährigen Geschichte. (MS EUROPA, MS EUROPA 2 & HANSEATIC nature, HANSEATIC inspiration und HANSEATIC spirit).
TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Flotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums ist bis 2026 ein weiterer Schiffsneubau geplant.
Die TUI Cruises GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine/n:
Business Administrator (all gender)
Aufgaben
- Du übernimmst die inhaltliche und rechnerische Prüfung, Kontrolle und Kontierung von unterschiedlichsten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie unterschiedlichen Abrechnungen (z. B. Hafenkostenabrechnungen, Landausflugsabrechnungen,
Honorarrechnungen/-gutschriften, Pachtabrechnungen, Weiterbelastungen, usw.) unter Einhaltung der Zahlungsziele und Skontofristen - Für unterschiedliche Fachbereiche erstellst du Rechnungen bzw. Gutschriften
- Du übernimmst die Analyse, Fehlerbearbeitung, Datenkontrolle und Standardisierung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern sowie den entsprechenden Fachabteilungen, der Buchhaltung und der Rechnungssteller
- Die Bearbeitungen von Mahnungen und Anfragen seitens der Lieferanten oder internen Kollegen/innen gehören zu deinem Tagesgeschäft
- Du unterstützt bei der Klärung offener Posten und sonstigen Aufgaben der zentralen Rechnungsprüfung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Schifffahrtskaufleute, Industriekaufleute oder Bürokaufleute
- Du hast im Idealfall schon erste Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung und/oder Kreditorenbuchhaltung
- Eine hohe Affinität zu Zahlen sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und IT-Systeme bringst du ebenfalls mit
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office, insb. Excel
- Grundkenntnisse in den SAP- Modulen FI/MM und/oder MXP sind von Vorteil
- Deine Kommunikationsstärke ist gepaart mit Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise runden dein Profil ab
Wir bieten
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
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Business Administrator (all gender) Arbeitgeber: TUI Cruises GmbH
Die TUI Cruises GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg eine flexible Arbeitszeitkultur mit Mobile-Office-Möglichkeiten sowie eine marktgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen bietet. Die Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit, und es werden regelmäßige Entwicklungsgespräche angeboten, um die berufliche Weiterentwicklung zu fördern. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Rabatten auf Kreuzfahrten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Administrator (all gender) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Administrator (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TUI Cruises passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone deine Zahlenaffinität:Da die Stelle viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du deine Affinität zu Zahlen und deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung hervorheben. Zeig uns, dass du ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUI Cruises GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte von TUI Cruises, wie Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da die Position viel mit Rechnungsprüfung und Zahlen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
TUI Cruises legt Wert auf regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche. Stelle im Interview Fragen zu den Möglichkeiten, wie du dich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln kannst. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
