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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das BĂĽro und unterstĂĽtze das Management bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Tourismus mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage, ReisevergĂĽnstigungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen in einem dynamischen Team und erlebe spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Einblicke in verschiedene Fachbereiche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
UNSERE MITARBEITENDEN MACHEN UNS ZUR NUMMER 1: TUI bereichert das Leben durch Erlebnisse auf Reisen und in der Freizeit. Angetrieben von dem einzigartigen Zusammenspiel aus Produkt, Technologie und Menschen schaffen wir unverwechselbare Freizeiterlebnisse, die die Welt nachhaltig erschlieĂźen.
Du bist ein/e erfahrene/r Office Coordinator mit Leidenschaft für Organisation und Support auf Top-Niveau? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und Veränderung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
In dieser spannenden Rolle ĂĽbernimmst du das Office Management und stellst sicher, dass alle strategischen und operativen Themen nahtlos weitergefĂĽhrt werden.
OFFICE MANAGEMENT:- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs am Hauptsitz
- Erste Ansprechperson fĂĽr Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten
- Koordination des Facility Management (Gebäudeverwaltung)
- Organisation und operative Unterstützung von Kader‑Meetings, Workshops und Firmen‑Events
- Verantwortung fĂĽr BĂĽroorganisation, Materialbestellungen und Inventar
- Verwaltung der täglichen Post und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
- PrĂĽfung von Rechnungen und Budget beim Lieferantenmanagement
- Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und externen Services
- Hands‑on‑Unterstützung und Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben nach Bedarf
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Kommunikation
- Planung und Koordination von Terminen inklusive Kalenderpflege sowie Vor‑ und Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Bewirtschaftung des Dokumenten‑ und Vertrags‑Managements
- Verwaltung der Kostenstellen und administrativen Systemprozessen im Zuständigkeitsbereich
- Durchführung kleiner Projekte sowie Ad‑hoc‑ und Sonderaufgaben (Recherche, Zuarbeit, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und hohe IT‑Affinität
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (fließend), Französisch von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohes Qualitäts‑ und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
- VertrauenswĂĽrdig, integer und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Teamorientiert, servicebewusst und motiviert, andere zu unterstĂĽtzen
- Freude an einem dynamischen Umfeld und Präsenzbereitschaft an mindestens 3 von 4‑5 Wochentagen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Motiviertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld mit flexiblem Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in spannende Themen
- Anstellung beim weltweit fĂĽhrenden Touristikkonzern
- Moderner Arbeitsplatz in einem der führenden Bürogebäude Europas, inkl. Gym und Personalrestaurant
- 25 Ferientage plus einen zusätzlichen Tag an deinem Geburtstag
- Attraktive Reisevergünstigungen und gute Sozialleistungen (inkl. 3‑stufiger PK‑Wahlplan)
- Finanzielle Unterstützung für ÖV‑Abo oder subventionierter Parkplatz
LET'S TUI IT: Es ist unser ĂĽber die Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum fĂĽhrenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.
Office Coordinator & Management Assistant (w/m/d), 60% Arbeitgeber: TUI Cruises GmbH
Kontaktperson:
TUI Cruises GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator & Management Assistant (w/m/d), 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Office Coordinator bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei TUI arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TUI, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator & Management Assistant (w/m/d), 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office Coordinator bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUI Cruises GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich ĂĽber TUI und ihre Werte. Verstehe, wie sie das Leben der Menschen durch Reisen bereichern. Zeige in deinem Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen im Office Management gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
