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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere kreative Proben und Castwechsel fĂĽr unsere Schiffe.
- Arbeitgeber: TUI Cruises, fĂĽhrender Kreuzfahrtanbieter mit nachhaltiger Flotte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in Berlin mit guter Anbindung und umfangreichen Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von acht Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen im Premium‑Segment sowie im Luxus‑ und Expeditionsbereich. TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt‑ und klimafreundlichsten Flotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums ist bis 2026 ein weiterer Schiffsneubau geplant.
Ab dem 01.12.2025, befristet bis zum 30. Juni 2026, am Standort Berlin, suchen wir einen Disposition & Production Manager (36 Wochenstunden).
Responsibilities
- Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Castzeiten‑Jahresplanung in enger Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen.
- Planung, Erstellung und Anpassung der Probenpläne für Castwechsel an Bord (Ship Rehearsal Plan) unter Berücksichtigung der jeweiligen Spielpläne und in Abstimmung mit Coaches und Dienstleistern.
- Erstellung und Aktualisierung der täglichen und wöchentlichen Rehearsal‑Pläne (Berlin Rehearsal Plan), inkl. Raumplanung, sowie Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten.
- Ansprechpartner fĂĽr alle dispositorischen Fragen der Casts, Coaches und kĂĽnstlerischen Fachbereiche.
- Ansprechpartner für die Bordteams während der Castwechsel bzgl. aller dispositorischen Fragen.
- Versand und Betreuung aller Cast Assets (Besetzungslisten, Spielpläne, Planänderungen).
- Begrüßung und Onboarding neuer Casts, z. B. Versand von Welcome‑Mails und Organisation von Welcome‑Veranstaltungen.
- Organisation von SchlĂĽsselkarten fĂĽr die Cast.
- Sicherstellung der internen Informationsweitergabe an die Casts.
- Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware „THEATRON“ sowie Erstellung entsprechender Outlook‑Termine und -Kalendereinträge.
- Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung aller relevanten Dispositionsprozesse im Zusammenspiel mit den Fachbereichen und externen Partnern.
Profile / Requirements
- Studium im Bereich Veranstaltungs-, Kultur-, Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, z. B. im Theater, einem Entertainment‑Unternehmen oder in einer Eventagentur.
- Erfahrung im Disponieren oder Organisieren von Veranstaltungen oder Proben wĂĽnschenswert.
- Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit‑ oder Leistungsdruck.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
- Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wĂĽnschenswert.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile‑Office‑Tagen pro Woche.
- Marktgerechte VergĂĽtung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage.
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf weitere Angebote im Tourismusbereich.
- Bezuschussung zu Ihrem ÖPNV‑Ticket sowie zu Ihrem PLXUEE Restaurant Pass.
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in der Nähe des Treptower Parks, mit guter Anbindung an S‑Bahn und Busse.
- Zeitgemäße Führungs‑ und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten „Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit“.
- Regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung Ihrer Stärken und beruflichen Laufbahn.
- Starker Employee Assistance‑Partner “voiio” an Ihrer Seite.
- Umfangreiche Sozial‑ und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern‑Kind‑Büro, Firmenfitness‑Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.).
Important Note
Ein gültiges Arbeitsvisum für Deutschland ist für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitsvisum und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.
Disposition & Production Manager (all gender) Arbeitgeber: TUI Cruises
Kontaktperson:
TUI Cruises HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disposition & Production Manager (all gender)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TUI Cruises und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Events in der Branche. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, direkt mit Entscheidungsträgern zu sprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft fĂĽr die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disposition & Production Manager (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TUI Cruises passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen im Bereich Disposition oder Eventmanagement. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUI Cruises vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Disposition & Production Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Disposition sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Coaches und Bordteams, kommunizierst. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise weiterzugeben und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen.