Disposition & Production Manager (all gender)

WAS DICH ERWARTET

• Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Castzeiten-Jahresplanung in enger Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen.
• Planung, Erstellung und Anpassung der Probenpläne für Castwechsel an Bord (Ship Rehearsal Plan) – unter Berücksichtigung der jeweiligen Spielpläne und in Abstimmung mit den künstlerischen Fachbereichen, Coaches und Dienstleister sea chefs.
• Erstellung und Aktualisierung der täglichen und wöchentlichen Probenpläne (Berlin Rehearsal Plan) inkl. Raumplanung sowie Kommunikation und Koordination mit allen Beteiligten.
• Ansprechpartner:in für alle dispositorischen Fragen der Casts, Coaches und künstlerischen Fachbereiche.
• Ansprechpartner:in für die Bordteams während der Castwechsel bzgl. aller dispositorischen Fragen.
• Versand und Betreuung aller Cast Assets (Besetzungslisten, Spielpläne, Planänderungen etc.).
• Begrüßung und Onboarding neuer Casts (z. B. Versand von Welcome-Mails, Welcome-Veranstaltung, etc.).
• Organisation von Schlüsselkarten für die Cast.
• Sicherstellung der internen Informationsweitergabe an die Casts.
• Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware „THEATRON“ sowie Erstellung entsprechender Outlook-Termine und -Kalendereinträge.
• Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung aller relevanten Dispositionsprozesse im Zusammenspiel mit den Fachbereichen und externen Partnern.

WONACH WIR SUCHEN

• Studium im Bereich Veranstaltungs-, Kultur-, Eventmanagement oder vergleichbares Studium / vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit, bspw. im Theater, einem Entertainment-Unternehmen oder in einer Eventagentur.
• Erfahrung im Disponieren oder Organisieren von Veranstaltungen oder Proben wünschenswert.
• Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Kollegialität gepaart mit Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten sowie gutes Kontaktvermögen gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.
• Praktische Erfahrung im Schiffsbetrieb wünschenswert.

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche.
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage.
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich.
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass.
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen.
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit".
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn.
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite.
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.).

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.