HR Manager - Payroll

Als Payroll Manager bei TUI leiten Sie unsere Payroll-Funktion und stellen Exzellenz in allen Payroll-Operationen sicher. Sie führen ein Team von vier Personen, um eine genaue, zeitgerechte und konforme Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, während Sie kontinuierlich Prozesse verbessern und eng mit den Abteilungen Finanzen, IT und HR People Services zusammenarbeiten, um eine qualitativ hochwertige Lieferung, Datenintegrität und Mitarbeiterzufriedenheit aufrechtzuerhalten.

UNSER ANGEBOT

• Persönliche Vorteile: Attraktive Vergütung, diskretionäre Bonusprogramme, großzügige Reisevorteile, umfassende Gesundheits- und Wellnessunterstützung und mehr.
• Flexibles Arbeiten: Arbeit ist etwas, das Sie tun, nicht wo Sie hingehen. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Eine Karriere zum Gestalten: Zugang zum TUI Learning Hub, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Ambitionen zu erreichen.
• Netzwerk erweitern: Wir fördern interkulturelle Zusammenarbeit und bieten Möglichkeiten, an globalen Projekten und Teams zu arbeiten.
• Gemeinschaft: Engagieren Sie sich in unglaublichen lokalen Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie der TUI Care Foundation.

IHRE AUFGABEN

• Sie verwalten und entwickeln ein Team von 4 Payroll-Profis und stellen sicher, dass alle Payroll-Aufgaben reibungslos und effizient ablaufen, während Sie das Engagement der Mitarbeiter und eine digitale Kultur fördern.
• Sie sorgen für die genaue monatliche Gehaltsabrechnung, einschließlich Schatten-Payroll, koordinieren verschiedene Versicherungen und Sozialversicherungen und arbeiten eng mit Maklern, Versicherern und Behörden zusammen.
• Sie arbeiten mit Finanzen, IT und HR People Services zusammen, um Payroll-Prozesse zu entwickeln und zu verbessern, wobei Sie sicherstellen, dass alle Prozesse klar dokumentiert sind und Chancen für Automatisierung und Effizienzgewinne identifizieren.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die monatliche, vierteljährliche und jährliche Abschlussarbeit für die TUI Group, verwalten Sozialversicherungen, Finanzbuchhaltung und Prüfungsanforderungen und stellen die vollständige Einhaltung der Schweizer und internationalen Payroll-Vorschriften sicher.
• Sie leiten oder arbeiten an payrollbezogenen Projekten und unterstützen kontinuierliche Verbesserungsinitiativen sowie breitere HR- und Finanztransformationen.
• Sie helfen, die Qualität der monatlichen Gehaltsabrechnung und die allgemeine Datengenauigkeit durch akribische Aufmerksamkeit für Details und effektives Prozessmanagement zu erhöhen.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie haben nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Payroll-Position mit einer professionellen Payroll-Qualifikation in der Schweiz oder gleichwertiger Erfahrung sowie internationalem Payroll-Wissen.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, SAP und Employee Central (EC) und können effizient und präzise arbeiten, auch unter Druck.
• Sie zeigen analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten, und haben eine akribische Aufmerksamkeit für Details.
• Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch sowie fundierte Entscheidungsfähigkeiten.
• Sie sind organisiert, arbeiten gut unter Druck und können mehrere Prioritäten in einem dynamischen internationalen Umfeld managen.
• Sie zeigen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit mit einer unterstützenden Teamplayer-Haltung sowie Selbstbewusstsein und klare Kommunikation. Zusätzliche Sprachen über Deutsch und Englisch hinaus sind von Vorteil.

Bei TUI verwandeln wir den Arbeitsplatz in einen Ort, an dem man dazugehört. Wir schätzen Vielfalt, Gleichheit und Inklusion und ermutigen jeden, so zu kommen, wie er ist, denn gemeinsam ist unser Potenzial grenzenlos. Wir setzen uns dafür ein, Kandidaten mit Behinderungen und Beeinträchtigungen zu unterstützen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.