Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Transporten und Verwaltung von Lieferungen in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Tourismus mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros nahe Treptower Park und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem kreativen Team mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung bei der Koordination, Bündelung und Beauftragung von wechselseitigen Transporten Land-Schiff / Schiff-Land inkl. Erstellung von Speditions- und Zollformalitäten, Kommunikation mit Lieferanten, Versandankündigung und Dokumentation.
- Annahme, Zuordnung und Verteilung von Lieferungen bzw. Post sowie Versand von Päckchen und Paketen.
- Rechnungsbearbeitung im Buchhaltungsprogramm (Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen).
- Nachhalten von Prüfungs- und Wartungsintervallen; ggf. Beauftragung von Wartungsfirmen in Absprache / in Vertretung.
- Verwaltung und Überwachung der Haustechnikarbeiten in Abstimmung mit dem Logistics & Facility Managern.
- Tägliche Überwachung der allgemeinen Ordnung aller Probe- und Meetingräume sowie aller öffentlichen Bereiche und Küchen am Standort Berlin.
- Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen.
- Erstellung von neuen Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem sowie die Steuerung, Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Prozessen.
- Vertretung des Office Managements wie z.B. Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Betreuung der Barkasse, Büromaterial- und Lebensmittelbestellung.
- Vertretung innerhalb des Teams.
WONACH WIR SUCHEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Disposition oder Logistik gewünscht.
- Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht.
- Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen / Fähigkeit zu priorisieren.
- Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit auch bei Zeit- oder Leistungsdruck.
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Freude an einer Tätigkeit in einem kreativen/künstlerischen Umfeld.
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche.
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage.
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich.
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass.
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen.
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit".
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn.
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite.
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.).
Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.
Logistics & Facility Office Manager (all gender) Arbeitgeber: TUI Group
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung im kreativen Umfeld Berlins, wo Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur stehen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Mobile Office sowie umfangreiche Sozialleistungen wie JobRad und Firmenfitness fördern nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite unterstützen wir dich dabei, deine Stärken zu entfalten und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics & Facility Office Manager (all gender) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Logistik- und Facility-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen für Office Management und Logistik durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Eigeninitiative! Wenn du bei einem Gespräch oder einer Veranstaltung Ideen zur Optimierung von Prozessen hast, teile sie! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die kreative Umgebung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics & Facility Office Manager (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUI Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Logistics & Facility Office Manager dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Logistik zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Eigeninitiative, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und verbindliches Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, also zeige, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
