Event Support (m/w/d) (Event-Manager/in)

WAS DICH ERWARTET

• Du bist verantwortlich für die Organisation unserer Seminarreisen und Schiffsbesichtigungen (B2B- und B2C-Bereich) der Marken Hapag-Lloyd Cruises und Mein Schiff.
• Du verantwortest die Konzeptionierung, Planung und Durchführung der Formate sowohl in der administrativen Vorbereitung als auch in der operativen Umsetzung an Bord unserer Schiffe und an Land.
• Aktive und professionelle Betreuung der teilnehmenden Reisebüropartner und Direktkunden zur bestmöglichen Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter (national/international).
• Alle Absprachen mit Produktmanagern, Schiffen, externen Partnern, Agenturen und Behörden, die mit den genannten Veranstaltungen und Events in Verbindung stehen, fallen in Deinen Verantwortungsbereich (auch vor Ort).
• Die Personalplanung, Steuerung und das Briefing für die jeweiligen Veranstaltungen und Projekte (Agenturen, interne Schnittstellen etc.) liegen in Deiner Hand.
• Du trägst die Budgetverantwortung, sorgst für die Einhaltung des Budgets, führst die Nachbereitung der Veranstaltungen und Projekte inkl. Erfolgscontrolling und Empfehlung für Optimierungen/Learnings für künftige Projekte.
• Du entwickelst darüber hinaus strategische und kreative Konzepte zur weiteren Vermarktung unserer Produkte mit und setzt innovative Eventformate an Land und an Bord mit dem Eventteam um (z.B. Roadshows, Messen, Kundenabende, etc.).
• Die Organisation der dazugehörigen Kommunikations- und Marketingaktivitäten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

WONACH WIR SUCHEN

• Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Tourismus- oder Eventmanagement, Vertrieb oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tourismus- oder im Eventmanagement, Erfahrung in der Vermarktung von Kreuzfahrten wünschenswert.
• Verkaufs- und serviceorientierte Arbeitsweise, betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie Organisationstalent und Kreativität.
• Hohe Belastbarkeit, Engagement, soziale Kompetenz und Flexibilität.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.).
• Kenntnisse und Erfahrungen mit touristischen Buchungssystemen (z.B. Amadeus, DaVinci) von Vorteil.
• Gelegentliche Reisebereitschaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche.
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage.
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich.
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass.
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt.
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit".
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn.
• „voiio“ als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite.
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.).

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Wir freuen uns auf deine Bewerbung - ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung. Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.