Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Transporten und Verwaltung von Lieferungen in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und modernen Werten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Rabatte auf Kreuzfahrten und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung deiner Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem kreativen Team mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung bei der Koordination, Bündelung und Beauftragung von wechselseitigen Transporten Land-Schiff / Schiff-Land inkl. Erstellung von Speditions- und Zollformalitäten, Kommunikation mit Lieferanten, Versandankündigung und Dokumentation.
- Annahme, Zuordnung und Verteilung von Lieferungen bzw. Post sowie Versand von Päckchen und Paketen.
- Rechnungsbearbeitung im Buchhaltungsprogramm (Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen).
- Nachhalten von Prüfungs- und Wartungsintervallen; ggf. Beauftragung von Wartungsfirmen in Absprache / in Vertretung.
- Verwaltung und Überwachung der Haustechnikarbeiten in Abstimmung mit dem Logistics & Facility Managern.
- Tägliche Überwachung der allgemeinen Ordnung aller Probe- und Meetingräume sowie aller öffentlichen Bereiche und Küchen am Standort Berlin.
- Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen.
- Erstellung von neuen Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem sowie die Steuerung, Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Prozessen.
- Vertretung des Office Managements wie z.B. Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Betreuung der Barkasse, Büromaterial- und Lebensmittelbestellung.
- Vertretung innerhalb des Teams.
WONACH WIR SUCHEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Disposition oder Logistik gewünscht.
- Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht.
- Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen / Fähigkeit zu priorisieren.
- Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit auch bei Zeit- oder Leistungsdruck.
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Freude an einer Tätigkeit in einem kreativen/künstlerischen Umfeld.
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche.
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage.
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich.
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass.
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen.
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit".
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn.
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite.
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.).
Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung. Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.
Logistics & Facility Office Manager (all gender) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: TUI
Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible Arbeitszeitkultur mit der Möglichkeit von Mobile-Office-Tagen, eine marktgerechte Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Unsere moderne Unternehmenskultur in Berlin, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen, ermöglicht es dir, deine Stärken gezielt weiterzuentwickeln und in einem kreativen Umfeld zu arbeiten. Zudem profitierst du von attraktiven Rabatten im Tourismussektor und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics & Facility Office Manager (all gender) - ['Vollzeit'] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Logistik und Facility Management anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Logistik dazu passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics & Facility Office Manager (all gender) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Logistics & Facility Office Manager interessierst und was dich an unserem kreativen Umfeld reizt. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Office Management oder in der Logistik, die zu den Anforderungen passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge hervorhebst!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate beilegst. Das zeigt uns, dass du die nötige Qualifikation mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deine berufliche Laufbahn.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUI vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Logistik unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen und zeigen, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit Lieferanten und im Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
