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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte B2B-Forderungen und kommuniziere mit Partnern zur Realisierung offener Rechnungen.
- Arbeitgeber: TUI Business Services GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Reisen und Tourismus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Bonussysteme, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit interkultureller Zusammenarbeit und sozialem Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – bewirb dich, wie du bist!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job-Funktion: Finanzen
Vertragsart: Befristet
Arbeitszeit: 38,5
Stellennummer: 132343
Für die TUI Business Services GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 12 Monate eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d).
Persönliche Benefits: Attraktive Vergütung, Bonussysteme, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Eine Karriere zum Gestalten: Nutze den TUI Learning Hub, um dich weiterzuentwickeln und deine Ambitionen zu verwirklichen.
Erweitere dein Netzwerk: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams.
Gemeinschaft: Engagiere dich für wunderbare lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation.
Aufgaben:
- Kommunikation (Telefoninkasso, Schriftwechsel) mit B2B Geschäftspartnern (Reisebüros) zur Realisierung offener Forderungen.
- Kommunikation (Telefoninkasso, Schriftwechsel) mit internen und externen Partnern (Inkassodienstleister, Rechtsanwälte, Leistungsträger, Fachbereiche der TUI-Gesellschaften) zur Realisierung offener Forderungen.
- Veranlassung der definierten Maßnahmen gemäß Leistungsvereinbarungen und Richtlinien (Restabwicklung von Reisebüros, Abgaben zum Inkasso, Rechtsanwälte inkl. Meldungen an die Konzernrevision).
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen inkl. Empfehlung und Entscheidung über Einstellung von Verfahren und Ausbuchungen gemäß der definierten Richtlinien.
- Beantworten von Anfragen und Prüfung von Guthaben und Veranlassung von Rückerstattungen.
- Durchführen von Einzelwertberichtigungen / Erstellen von Ausbuchungsbelegen / Durchführen von Forderungsanmeldungen zur Insolvenztabelle.
- Erstellen des Reportings für das Forderungsmanagement (z.B. Risikoanalysen, Liste "Häufig verwendete Bankverbindungen" und "Vorgänge ohne Payment-Daten", PO-Meldungen per Access).
- Durchführen von Kontrollen gemäß IKS/ COSO.
- Erstellen von manuellen Rechnungen/ Gutschriften in ReadSoft.
- Durchführen der jährlichen Provisionsendabrechnung nebst Simulationsläufen gemäß Projektauftrag.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann / Steuerfachangestellter / Tourismuskaufmann) erforderlich.
- Erste Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens.
- Kenntnisse der Finanz-Systeme (z.B. SAP), Access, Kreditmanagementsysteme (z.B. DebiTEX) sowie der touristischen Reservierungssysteme (z.B. IRIS.plus) wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte.
- Gute Englischkenntnisse, Deutsch verhandlungssicher.
- Gute Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis.
- Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
Bei TUI schätzen wir Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und ermutigen alle, so zu sein, wie sie sind. „Come as you are“ – das ist unsere Vision, denn nur durch Vielfalt ist unser Potenzial grenzenlos. Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
Mitarbeiter Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d) Arbeitgeber: TUI
Kontaktperson:
TUI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Finanzwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Finanzsysteme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie SAP oder DebiTEX. Wenn du diese Systeme bereits kennst oder Erfahrung damit hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation mit B2B-Partnern vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Geschäftspartnern kommuniziert hast, um offene Forderungen zu klären.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Fokus auf den Kunden verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Mitarbeiter in der Buchhaltung. Erkläre, warum du dich für TUI Business Services GmbH interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen. Nenne spezifische Beispiele, wie du deine Kenntnisse in SAP oder anderen relevanten Systemen angewendet hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUI vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere im Debitorenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit B2B-Partnern und dein Zahlenverständnis verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Software
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Finanz-Systemen wie SAP und Access vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit Kreditmanagementsystemen oder touristischen Reservierungssystemen hast, bringe diese Punkte in das Gespräch ein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast und wie wichtig dir eine gute Kommunikation ist.
✨Präsentiere deine Kundenorientierung
In der Buchhaltung ist es wichtig, auch die Perspektive der Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
