Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Versand und Logistik, Erstellung von Dokumenten und Unterstützung im CRM.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Telemetrie- und Kommunikationssystem-Branche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Logistikprozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Logistik oder CRM-Systemen von Vorteil.
Standort: Schondorf am Ammersee
Beschäftigungsart: Vollzeit in Präsenz
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
tukom liefert zusammen mit seinen internationalen Partnern seit 2006 Lösungen und Beratungsleistungen für Telemetrie und missionskritische Kommunikationssysteme für Luft- und Raumfahrtsysteme und Verteidigung. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Auftragsbearbeitung und unser Versand- und Logistik-Management professionell betreut.
Ihre Aufgaben
- Koordinierung nationaler und internationaler Sendungen mit Speditionen und Kurierdiensten.
- Erstellung von Versandunterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Exportdokumenten, Gefahrgutunterlagen (sofern erforderlich) und Zollpapieren.
- Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Incoterms und kundenspezifischen Versandanforderungen.
- Planung von Sendungen, Lieferungen und Abholungen bei Lieferanten.
- Sendungsverfolgung sowie proaktive Lösung von Transport- oder Zollproblemen.
- Koordinierung von Rücksendungen, Reparaturen und Garantielieferungen.
- Pflege von Versandaufzeichnungen und Logistikdokumentationen.
- Unterstützung bei der Bestandsabstimmung und Lagerverwaltung.
Salesforce Administration
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem CRM-System Salesforce.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation.
- Überwachung des Auftragsstatus und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten.
- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und dem Dokumentenmanagement.
- Erstellung von Berichten und Pflege von Daten zur Vertriebsleistung.
- Führung präziser elektronischer Ablagesysteme und Dokumentationen.
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder mit CRM-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt: tukom GmbH Am Eichet 10 86938 Schondorf
Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d) Arbeitgeber: tukom GmbH
Die tukom GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schondorf am Ammersee eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Auftragsbearbeitung und Logistik-Management bietet. Mit flachen Hierarchien, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und einem motivierten Team fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie tukom GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei tukom GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei tukom GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei tukom GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tukom GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei tukom GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei tukom GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei tukom GmbH beitragen kannst.
