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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Immobilienmanagement mit Office-Management und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: TULA Real Service GmbH ist ein kleines, engagiertes Unternehmen in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld in einem klimatisierten Büro.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Immobilienbranche und entwickle dich in einem motivierten Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekt für Studierende: Arbeite 4 Tage à 5 Stunden neben dem Studium.
Für unser engagiertes Team im Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Team-Assistenz. An unserem Standort in 1020 Wien bieten wir eine spannende Gelegenheit für BerufseinsteigerInnen und Berufserfahrene, die eine zentrale Rolle zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Immobilienmanagement-Teams übernehmen wollen.
Team-Assistenz Immobilienmanagement
1020 Wien – Teilzeit 20 bis 25h
Aufgaben
* Allgemeines Office-Management
* Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
* Telefonische Betreuung von Mietern und Eigentümern
* Eigenständige Abwicklung von Standardprozessen
* Vorbereitung von einfachen Vertragsunterlagen
* Pflege und Weiterentwicklung der Objektstammdaten
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Handelsakademie)
* Hohes Team-Bewusstsein und ausgeprägte Selbstorganisation
* Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Must-Have)
* Führerschein Klasse B für Außentermine mit dem Firmen-Smart
* Buchhaltungserfahrung von Vorteil
* Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
* Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Angebot
* Einstiegsmöglichkeit in die Immobilienbranche
* Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten im Teilzeitmodell
* Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem motivierten und familiären Umfeld
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Großzügiges klimatisiertes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U1)
* Familientaugliche Arbeitszeiten – perfekt auch für WiedereinsteigerInnen
* Optimal auch neben dem Studium – zB 4 Tage zu je 5 Stunden
Wir suchen Persönlichkeiten, die Zuverlässigkeit, Effizienz und Teamorientierung leben.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, klare Prozesse schätzen und mit Ihrem Einsatz echten Mehrwert für das Team schaffen möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 978 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 1.000 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf)
direkt per Mail an
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 1.000 EUR monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
TULA Real Service GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 – 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 20 – 25 Stunden
Dienstort
* Wien
Erforderliche Kenntnisse
* Immobilienverwaltung
* MS Office
* Führerschein Klasse B
Nice-To-Have Kenntnisse
* Buchhaltung
Benefits
* Gute Anbindung
U2 Taborstraße, U1 Praterstern in kurzer Gehdistanz
* Flexible Arbeitszeiten
Vollzeit bedeutet bei uns 37,5h, flexible Gleitzeit, kurzer Freitag bis 13:00 Uhr
* Aus- und Weiterbildung
Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer persönlichen Entwicklung.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Harald Huber
Geschäftsführer
Team-Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: TULA Real Service GmbH
Kontaktperson:
TULA Real Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im Immobilienmanagement informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine hast, überlege, ob du ein Praktikum oder ein Volontariat in der Immobilienverwaltung machen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Selbstorganisation und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Team-Assistenz im Immobilienmanagement zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Immobilienverwaltung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Berufsausbildung hervorheben: Betone deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, da dies eine wichtige Voraussetzung für die Stelle ist. Erwähne auch alle relevanten Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen.
Kontaktinformationen überprüfen: Achte darauf, dass deine Kontaktinformationen im Lebenslauf und Motivationsschreiben korrekt sind. Dies erleichtert es dem Unternehmen, dich zu erreichen, falls sie weitere Informationen benötigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TULA Real Service GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Motivation für die Position und deine Erfahrungen im Office-Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office ein Muss sind, solltest du während des Interviews spezifische Programme und Funktionen erwähnen, mit denen du vertraut bist. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamorientierung hervorheben
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Team-Bewusstsein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Effizienz und zum Zusammenhalt beigetragen hast.
✨Professionelles Auftreten am Telefon
Da telefonische Betreuung von Mietern und Eigentümern Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du dich am Telefon professionell und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.