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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und E-Mails, während du Buchhaltungsaufgaben übernimmst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Hersteller von Vollpappe-Produkten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicheres Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und bringe deine Talente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Buchmanagement.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und moderne technische Ausstattung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin m/w/d Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung
Overview
Als mittelständischer Hersteller von Vollpappe-Produkten gehören wir zu den führenden Anbietern in Deutschland. Mit unserem breiten Produktionsspektrum und den umfangreichen Weiterverarbeitungsmöglichkeiten schätzen Kunden unsere hohe Kompetenz darin, Spezialpappen für industrielle Anwendungen zu entwickeln. Hier ist Ihre Gelegenheit, als Assistentin des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leiterin dabei zu sein und den Erfolg mitzugestalten. Vollzeit.
Responsibilities
- Unterstützung des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leiterin im täglichen Büromanagement und in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Planung von Terminen, Organisation von Reisen und Bearbeitung von E-Mails; Sicherstellen, dass Besprechungen intern und extern reibungslos ablaufen.
- Ansprechpartnerin für externe Partner wie Lieferanten, Behörden und Geschäftspartner.
- Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung.
- Buchhaltungstätigkeiten wie Bankbuchungen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in Buchhaltung und/oder Office-Management.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist.
Benefits
- Zukunftssicheres, flexibles Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne technische Ausstattung
- Vielseitiges Aufgabenfeld
- Attraktive Vergütungselemente
How to apply
Bereit für den nächsten Schritt? Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft! Erste Fragen klären Sie bitte mit unserer kaufmännischen Leiterin Marie Hagner. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie per E-Mail direkt an: .
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin m/w/d Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Tullau Pappen Karl Kurz GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Tullau Pappen Karl Kurz GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin m/w/d Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch zu deiner Rolle als Kaufmännische Sachbearbeiterin gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Das gibt dir mehr Sicherheit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Sei bereit, im Gespräch zu erklären, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin m/w/d Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Karl Kurz GmbH & Co. KG und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Buchhaltung sowie deine Fähigkeiten in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent hervor.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tullau Pappen Karl Kurz GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du als Ansprechpartnerin für externe Partner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, dass du aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.