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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung im Büromanagement und der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Hersteller von Vollpappe-Produkten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, flache Hierarchien und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Talente.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Office-Management.
- Andere Informationen: Moderne technische Ausstattung und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als mittelständischer Hersteller von Vollpappe-Produkten gehören wir zu den führenden Anbietern in Deutschland. Mit unserem breiten Produktionsspektrum und den umfangreichen Weiterverarbeitungsmöglichkeiten schätzen Kunden unsere hohe Kompetenz darin, Spezialpappen für individuelle industrielle Anwendungen zu entwickeln. Hier ist Ihre Gelegenheit, als Assistentin des Geschäftsführers und der Kaufmännischen Leiterin dabei zu sein und den Erfolg mitzugestalten.
Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen und bringen Erfahrung im Büromanagement sowie in der Buchhaltung mit? In dieser Funktion bekommen Sie die Chance, Ihre unterschiedlichen Talente voll zur Geltung zu bringen. Sie kümmern sich um die Planung von Terminen, die Organisation von Reisen sowie die Bearbeitung von E-Mails und sorgen dafür, dass Besprechungen, intern wie extern, reibungslos ablaufen. Dank Ihrer Loyalität und Flexibilität tragen Sie wesentlich dazu bei, den störungsfreien Betrieb im Unternehmen zu sichern.
Ihr vielseitiger Alltag: Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und gestalten Ihren Tag abwechslungsreich. Sie sind die Ansprechpartnerin für externe Partner wie Lieferanten, Behörden und Geschäftspartner. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung. Neben diesen klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie Buchhaltungs Tätigkeiten wie Bankbuchungen, das Mahnwesen und Kontenabstimmungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Ihre Grundlage. Sie haben bereits Erfahrung in Buchhaltung und/oder Office-Management gesammelt, nutzen MS Office sicher und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Diskretion und Ihr Organisationstalent aus. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
Zukunftssicheres, flexibles Familienunternehmen:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine moderne technische Ausstattung
- Vielseitiges Aufgabenfeld
- Attraktive Vergütungselemente
Kaufmännische Sachbearbeiterin/Assistentin m/w/d Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung (Vol... Arbeitgeber: Tullau Pappen Karl Kurz GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Tullau Pappen Karl Kurz GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin/Assistentin m/w/d Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung (Vol...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Assistentin sind Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin/Assistentin m/w/d Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung (Vol...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie ihre Unternehmenswerte. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und in der Buchhaltung, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büroalltag und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tullau Pappen Karl Kurz GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für eine kaufmännische Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung sowie zu deiner Organisationstalent.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartnerin für externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Termine geplant, Reisen organisiert oder Besprechungen koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
