Leiter •in des Referats Organisationsentwicklung und ‐beratung - For German Resident Only

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in Gegenwart 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personalentwicklung und Chancen eine Leiter, 39 Stunden pro Woche.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Strategische und operative Leitung des Referats
• Konzeption und Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen in der Generalverwaltung sowie in den Instituten
• Begleitung von Strukturveränderungen, Neugründungen und Reorganisationsprozessen – vor Ort und zentral
• Organisationsanalysen, Prozessaufnahmen und Schnittstellenoptimierungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Facheinheiten
• Beratung von Instituts- und Verwaltungsleitungen zu Aufbau- und Ablauforganisation, Rollen- und Entscheidungsstrukturen
• Unterstützung der Facheinheiten bei der Entwicklung von Leitfäden, Musterprozessen und Standards zur Verbesserung administrativer Abläufe
• Verantwortung für die MPG‑weiten Maßnahmen zur Arbeits- und Führungskultur (Institutssurveys, Auswertungen, Beratungsmaßnahmen)
• Aufbau und Pflege von Wissensmanagement- und Austauschformaten zwischen der Generalverwaltung und den Instituten

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung, gerne im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement, alternativ in anderen komplexen öffentlichen bzw. wissensintensiven Organisationen
• Fundierte Kenntnisse in Organisations- und Prozessberatung, Change‑Management oder Organisationsentwicklung
• Erfahrung in der Moderation komplexer Veränderungsprozesse sowie in der Gestaltung von Dialog‑ und Lernformaten
• Fähigkeit, wissenschaftliche, administrative und personalbezogene Perspektiven zu integrieren
• Sehr gutes Verständnis für Governance‑Strukturen, Entscheidungswege und Mitbestimmung in öffentlich finanzierten Organisationen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Analytisches, strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, souveränes Auftreten, Dialog‑ und Umsetzungsstärke
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Verschiedene Sozialleistungen
• Arbeitsort in der Stadtmitte München, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren

Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerberinnen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung (Kennziffer 142 / 25) an die Abteilungsleiterin Frau Kerstin Dübner‑Gee. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche im Rahmen des Auswahlprozesses für diese leitende Position erst im kommenden Jahr stattfinden werden. Bewerbungsfrist 31. Dezember 2025.

MAX‑PLANCK‑GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht Hofgartenstr. 8 80539 München, Germany