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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Institutsdirektor bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein renommiertes Universitätsklinikum in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Corporate Benefits, Rabatte und kostenlose Büchereinutzung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und zentraler Lage in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens. Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Sie unterstützen den Direktor des Instituts für Klinische Chemie und Pathobiochemie bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für die Sicherstellung des einwandfreien Ablaufs. Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen in Deutsch und Englisch. Sie koordinieren und verwalten sämtliche Termine und kümmern sich um die Wiedervorlage. Sie sind zuständig für die Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen. Sie übernehmen eigenverantwortlich operative Ad-hoc Aufgaben.
Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über hervorragendes organisatorisches Geschick und können gut mit Menschen umgehen. Sie arbeiten gerne proaktiv, selbstständig und im Team. Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein. Ihr Auftreten ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell. Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung. EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote. Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München. Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram. Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums.
Kontaktperson:
TUM Klinikum rechts der Isar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Institutsdirektors - Klinische Chemie und Pathobiochemie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im TUM Klinikum arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz des Institutsdirektors geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Klinischen Chemie und Pathobiochemie. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den Themen hast, die das Institut betreffen, und dass du bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der Kommunikation per E-Mail stets höflich und respektvoll ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Institutsdirektors - Klinische Chemie und Pathobiochemie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz des Institutsdirektors. Erkläre, warum du dich für das TUM Klinikum Rechts der Isar interessierst und was dich an der Rolle besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Organisation und Verwaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und Terminverwaltung dir helfen werden, die Aufgaben der Stelle erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um dein sicheres und professionelles Auftreten zu unterstreichen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUM Klinikum rechts der Isar vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Institutsdirektors übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation testen.
✨Hebe dein organisatorisches Geschick hervor
Das Institut sucht jemanden mit hervorragendem organisatorischen Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Proaktivität
Betone, dass du gerne im Team arbeitest und proaktiv handelst. Überlege dir Situationen, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
