Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat des Klinikdirektors und organisiere internationale Projekte.
- Unternehmen: Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein führendes Krankenhaus in München mit über 6.600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Genieße Corporate Benefits, Rabatte, Sportangebote und kostenlose Büchernutzung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind unkompliziert per E-Mail möglich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Münchens mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das TUM Klinikum Rechts der Isar widmet sich mit >1.400 Betten und rund 6.600 Mitarbeitern der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Jährlich profitieren rund 60.000 Patienten von der stationären und rund 275.000 Patienten von der ambulanten Betreuung. Das Klinikum ist ein Haus der Supra-Maximalversorgung an mehreren Standorten, welches das gesamte Spektrum moderner Medizin abdeckt.
In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Direktorium der Abteilung eine/n Chefarztsekretär/in für das Sekretariatsmanagement und internationale Projekte.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Sekretariats des Klinikdirektors, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Terminmanagement mit eigenständiger Priorisierung und Verwaltung von Terminen und Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
- Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
- Planen und organisieren der Privatsprechstunde sowie deren Assistenz
- Koordination von Anfragen ausländischer Patient*innen und Unterstützung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Übernahme des Personal- und Klinikmanagements
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine medizinische Ausbildung als MFA (m/w/d)
- Sie haben bereits Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum gesammelt, vorzugsweise in einem Krankenhausumfeld
- Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (mindestens sehr gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Excel)
- Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion hat für Sie höchste Priorität
- Eine selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, problemlösungsorientierte Handlungsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit sowie den Anspruch, unsere Klinik erstklassig zu repräsentieren
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Herr Univ.-Prof. K.-L. Laugwitz | Tel. 089 4140-2350 | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 25_04_006 und Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
TUM Klinikum Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Chefarztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin I - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: TUM Klinikum rechts der Isar
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld im Herzen Münchens zu arbeiten. Mit umfangreichen Benefits wie dem EGYM-Wellpass, Rabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Klinikum nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, sich in einer anspruchsvollen Position als Chefarztsekretär/in weiterzuentwickeln und aktiv zur erstklassigen Patientenversorgung beizutragen.
Kontaktdaten:
TUM Klinikum rechts der Isar Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin I - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies wird dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Chefarztsekretärs zu erfahren. Persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv. Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, könntest du in einem Gespräch einige Sätze in beiden Sprachen verwenden, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin I - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsmanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Auf die Anforderungen eingehen:Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, dass du die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst, insbesondere im Umgang mit MS Office und in der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung per E-Mail ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, die Kennziffer 25_04_006 und dein mögliches Startdatum im Betreff oder im Anschreiben zu erwähnen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUM Klinikum rechts der Isar vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs, insbesondere im Bereich der Innere Medizin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Du könntest auch eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Terminen umfassen, was für die Rolle entscheidend ist.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem Krankenhausumfeld ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
