Immobilienkaufmann (m/w/d) - Verwaltung & Objektbetreuung

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens. Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Sie unterstützen die Immobilienverwaltung im laufenden Tagesgeschäft und übernehmen zentrale kaufmännisch-administrative Aufgaben (bspw. Korrespondenz, Terminabstimmung, Ablage). Sie pflegen und verwalten Objekt-, Vertrags- und Stammdaten und sorgen für eine ordentliche und nachvollziehbare Dokumentation. Sie bearbeiten Mieteranliegen und fungieren als organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung, Mietenden, Dienstleistern und internen Bereichen. Sie koordinieren Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen (z. B. Beauftragung, Nachverfolgung, Rückmeldungen). Sie unterstützen bei Wohnungswechseln (Ein-, Aus- und Umzüge) sowie bei der administrativen Abwicklung von Vermietungsprozessen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung oder in einem administrativen Umfeld mit ähnlichem Aufgabenprofil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Termindruck den Überblick zu behalten.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie soziale und interkulturelle Kompetenz.
• Offenheit gegenüber Veränderungen, insbesondere bei System- und Softwareumstellungen.

Wir bieten:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote.
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München.
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar.