Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar. Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre. Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für die direkte Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort Verstärkung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ✓ Ismaninger Straße (TUM Klinikum Rechts der Isar) ✓ nächstmöglich ✓ Vollzeit ✓ unbefristet Ihr Profil: ✓ Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position ✓ Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ✓ Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen ✓ Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern ✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Telefon und E-Mail ✓ Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln ✓ Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen ✓ Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf organisatorische Anforderungen der Geschäftsführung zu reagieren ✓ Eigeninitiative sowie Freude daran, Abläufe vorausschauend zu organisieren und Lösungen selbstständig umzusetzen ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Ihre Aufgaben: ✓ Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft ✓ Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen ✓ Bearbeitung des Telefons, des E-Mail-Postfachs und der allgemeinen Korrespondenz für die Geschäftsführung ✓ Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen ✓ Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern ✓ Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen ✓ Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung ✓ Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen externen Ansprechpartnern ✓ Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und ausgewählten Personalthemen ✓ Verlässliche, diskrete und vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Vorgängen Wir bieten Ihnen: ✓ Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld ✓ Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Verwaltung in den kommenden Jahren aktiv mitzugestalten ✓ Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen ✓ Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Verwaltungsbereich ✓ Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen ✓ Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München Arbeitgeber: TUM Klinikum Rechts der Isar
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Fokussierung auf Forschung und Lehre sowie einem interdisziplinären Team von 160 Berufsgruppen fördern wir eine wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zur optimalen Patientenversorgung zu leisten.
Kontaktdaten:
TUM Klinikum Rechts der Isar Recruiting-Team
