Sachbearbeiter Reisekosten

Sachbearbeiter Reisekosten

München Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen für über 7.000 Dienstreisen jährlich.
  • Arbeitgeber: TUM Klinikum Rechts der Isar im Herzen Münchens.
  • Mitarbeitervorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, kostenlose Büchereinutzung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Reisekostenprozesse und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, Zahlenaffinität.
  • Andere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und hervorragenden Karrierechancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

37 Fachrichtungen1834 gegründet6.600 Mitarbeitende160 BerufeIm Herzen MünchensSachbearbeiter (m/w/d) – ReisekostenTeilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich PersonalAls Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) prüfen und bearbeiten Sie im Team jährlich über 7.000 Dienstreisen und Fortbildungen unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen. Dabei kombinieren Sie fachliche Sachbearbeitung mit aktiver Projektarbeit und gestalten die Weiterentwicklung des Bereichs maßgeblich mit.Ihre Aufgaben:Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben (BayRKG, § 331 StGB)Beratung unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen (Pflege, Medizin, Wissenschaft etc.) zu ReisekostenanliegenAktive Mitgestaltung und Optimierung der ReisekostenprozesseKommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen DienstleisternBeteiligung am Digitalisierungsprojekt mit der Perspektive, anschließend als System-Ansprechpartner*in eine zentrale Rolle zu übernehmenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise mit Weiterbildung oder Berufserfahrung in der ReisekostenabrechnungKenntnisse im BayRKG und in steuerlichen Regelungen wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office und Freude an Veränderungen und DigitalisierungsprojektenKenntnisse in SAP HCM und Erfahrung mit einem digitalen Reisekostentool von VorteilAusgeprägte Zahlenaffinität, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseServiceorientierte Kommunikation, auch mit unterschiedlichen BerufsgruppenWir bieten Ihnen:EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B.

Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, JobradKostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei MünchenArbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder TramBetriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der IsarWir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenKontakt: Frau Lara Budde | Tel | PersonalentwicklungBewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabeder Kennziffer 25_08_041 undIhres möglichen Startdatums bei uns.Geschäftsbereich PersonalTUM KlinikumRechts der IsarIsmaninger Straße 2281675 MünchenE-Mail: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sachbearbeiter Reisekosten Arbeitgeber: TUM Klinikum rechts der Isar

Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen Münchens, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter Reisekosten bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie den EGYM-Wellpass, Rabatte und eine betriebliche Altersvorsorge. Die offene und interdisziplinäre Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die zentrale Lage und die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel das Pendeln erleichtern. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und Ihre Expertise in einem dynamischen Team einzubringen.
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Kontaktperson:

TUM Klinikum rechts der Isar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Reisekosten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Reisekosten und überlege dir, wie du aktiv zur Optimierung beitragen kannst. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Reisekosten

Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Kenntnisse im BayRKG
Kenntnisse in steuerlichen Regelungen
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP HCM
Erfahrung mit digitalen Reisekostentools
Zahlenaffinität
sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
serviceorientierte Kommunikation
Projektmanagement
Optimierung von Prozessen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Umgang mit MS Office hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUM Klinikum rechts der Isar vorbereitest

Verstehe die Reisekostenrichtlinien

Mach dich mit den gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien zur Reisekostenabrechnung vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du mit verschiedenen Berufsgruppen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur serviceorientierten Kommunikation demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.

Interesse an Digitalisierung zeigen

Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Reisekostenprozessen. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, aktiv an Digitalisierungsprojekten teilzunehmen und neue Tools zu erlernen.

Sachbearbeiter Reisekosten
TUM Klinikum rechts der Isar
Standort: München
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