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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Institutsteam in der Humangenetik mit Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Das Institut für Humangenetik ist seit 1834 ein führendes Gesundheitszentrum in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und Rabatte auf viele Produkte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Münchens mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat haben, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Herzen Münchens, befristet (24 Monate) am Institut für Humangenetik.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Organisation des Institutssekretariats
- Erstellung & Abrechnung von Patient*innen- und Forschungsakten in SAP
- Allgemeine Korrespondenz mit Kliniken und Patient*innen, Terminmanagement, Postbearbeitung und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Reise-Organisation und -Abrechnung
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltungsassistenz, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse inkl. Outlook; SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau PD Dr. Anne Quante | Tel. 089 4140-6381 | Institut für Humangenetik
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 24_11_006 und Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Institut für Humangenetik TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München E-Mail:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Teamassistenz - Humangenetik (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: TUM Klinikum rechts der Isar
Kontaktperson:
TUM Klinikum rechts der Isar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Humangenetik (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Institut für Humangenetik und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen und Herausforderungen des Instituts auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Humangenetik (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Teamassistenz im Bereich Humangenetik interessierst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Verwaltungsassistenz, insbesondere im Gesundheitswesen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Anschreiben und Lebenslauf gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein, wie z.B. deine MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP. Zeige, dass du die medizinische Nomenklatur verstehst und über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse verfügst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer 24_11_006 und dein mögliches Startdatum im Betreff oder im Text der E-Mail zu erwähnen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Anhänge korrekt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUM Klinikum rechts der Isar vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Bereich Humangenetik. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS Office für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Teamgeist und Serviceorientierung hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Teamgeist und deiner serviceorientierten Einstellung zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen hervorragenden Service geboten hast.
✨Fragen zur Organisation und Selbstständigkeit
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben selbstständig organisiert hast und welche Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten.
