Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Augenheilkunde

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens. Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Als Mitarbeiter*in an der OP-Terminvergabe tragen Sie dazu bei, dass Patient*innen ideal versorgt werden:

• Sie übernehmen die EDV-gestützte Terminplanung im SAP sowie die administrative Aufnahme der Patient*innen im SAP.
• Sie stellen unseren Patient*innen Behandlungsunterlagen bereit.
• Sie koordinieren Patientenpfade bei interdisziplinärer bzw. organisationsübergreifender Behandlung.
• Sie sind Teil der täglichen OP-Besprechung und bereiten die dafür notwendigen Patientenunterlagen vor.
• Sie sind zuständig für Arzneimittelbestellungen und Bestellungen von Transplantaten (Hornhaut und Amnionmembranen).

Sie haben:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Arzthelfer*in (bestenfalls Vorkenntnisse in der Augenheilkunde), Augenoptiker*in, Augenoptikermeister*in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Praxis- bzw. Ambulanzabläufen, medizinische Grundkenntnisse wären wünschenswert.
• einen sicheren Umgang mit der EDV.
• sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2).
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Teamgeist.
• eine empathische und hilfsbereite Einstellung gegenüber unseren Patient*innen.

Wir bieten:

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis (2 x 12 Monate) mit der Option auf Verlängerung.
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad.
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München.
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar.