Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: MRI Service GmbH – Teil des TUM Universitätsklinikums mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Junges, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Modernisierung unserer Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die MRI Service Gmb H und die MRI Carelog Gmb H sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.
Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services.
Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.
- Job Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Telefons, des E-Mail-Postfachs und der allgemeinen Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und ausgewählten Personalthemen
- Verlässliche, diskrete und vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Vorgängen
Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Telefon und E-Mail
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf organisatorische Anforderungen der Geschäftsführung zu reagieren
- Eigeninitiative sowie Freude daran, Abläufe vorausschauend zu organisieren und Lösungen selbstständig umzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
What We Offer
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Verwaltung in den kommenden Jahren aktiv mitzugestalten
- Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Verwaltungsbereich
- Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München Arbeitgeber: TUM Klinikum
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, im Herzen Münchens zu arbeiten und dabei von einer Vielzahl an Vorteilen zu profitieren. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem positiven Arbeitsumfeld, unterstützt das Klinikum Ihre berufliche Entfaltung durch abwechslungsreiche Tätigkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie den EGYM-Wellpass und betriebliche Altersvorsorge. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TUM Klinikum, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TUM Klinikum im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TUM Klinikum echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TUM Klinikum zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TUM Klinikum reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUM Klinikum vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TUM Klinikum tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
