Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem innovativen Forschungszentrum.
- Unternehmen: Technische Universität München, ein führendes Zentrum für Robotik und KI.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite an spannenden Projekten mit Experten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung oder Projektmanagement, gute digitale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen, zunächst befristet auf zwei Jahre, in Teilzeit (30 – 35 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d). Als Forschungszentrum arbeitet das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit. Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektmanagementfunktionen, idealerweise im Hochschulbereich
- Organisations- und Kommunikationstalent mit eigenständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Gute digitale Kompetenzen und Interesse an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Ausgezeichnete Deutsch- (Niveau C2) und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben; zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Zentralabteilungen, Senior Management MIRMI, Schools und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Optimierung und Umsetzung institutsweiter Projekte (z. B. Standortumzug, proaktive Unterstützung bei internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen)
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen samt der Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der Optimierung digitaler Arbeitsprozesse sowie Pflege und Aktualisierung des Instituts-Wikis
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Terminen, inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern unter Beachtung von Vertraulichkeit und Diskretion.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Beschäftigung an der Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Senior Management, Referententeam und Geschäftsstellenassistenzen
- Flair einer dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Einrichtung
- Direktes Reporting an Institutsleitung und Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit einem internationalen, hochqualifizierten und motivierten Team
- Internationales interdisziplinäres Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
- Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und der persönlichen Qualifikationen bis E9a.
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit Betreff „79MIRMITeamassistant” über folgenden Link hoch: hier. Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 05.06.2026.
Technische Universität München
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Bei Rückfragen zur Stelle können Sie sich an Frau Buch wenden: magdalena.buch@tum.de
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TUM MIRMI
Das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld an der Technischen Universität München. Hier profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Als Teil eines hochqualifizierten Teams haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Projekten in der Robotik und künstlichen Intelligenz mitzuarbeiten und Ihre Karriere in einer der führenden Wissenschaftseinrichtungen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Konferenzen, die mit Robotik und KI zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Institutsleitung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unseren Link einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Und vergiss nicht, den Betreff „79MIRMITeamassistant” zu verwenden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Institutsleitung bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine digitalen Kompetenzen und deine Hands-on-Mentalität zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung direkt über den angegebenen Link ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUM MIRMI vorbereitet
✨Informiere dich über das MIRMI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Publikationen und die Vision des Instituts an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit internen und externen Partnern zu erläutern.
✨Fragen zur digitalen Kompetenz
Da gute digitale Kompetenzen gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und Prozesse zu optimieren.
