Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Technische Universität München, Lehrstuhl für Perception for Intelligent Systems.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamische, wertschätzende Umgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an zukunftsweisenden Technologien arbeitet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen in Elternzeitvertretung ab frühestens 01.08.2026 für 1 Jahr:
Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern, Robotern in der Intralogistik und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht. Wir arbeiten an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl ist dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) zugeordnet, einem integrativen Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder generelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat.
- Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten.
- Kommunikatives und professionelles Auftreten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
- Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3.
- Mehrjährige Berufserfahrung an einer Hochschule in den Bereichen Personal, Organisation oder Finanzen.
- Überzeugter Teamplayer, der allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert löst.
Aufgaben
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals.
- Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration.
- Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen nationaler und internationaler Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten.
- Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber.
- Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
- Korespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern.
- Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings.
- Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3.
- Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten.
- Korespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Proaktive Kommunikation.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse.
Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L in Entgeltgruppe E6. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Als Mitarbeiter*in des Lehrstuhls Perception for Intelligent Systems (PercInS) können Sie vom Austausch mit erfahrenen Kollegen und Kolleginnen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren.
Bewerbung
Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Diplome und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail mit dem Betreff „87MIRMIPercInS Teamassistenz“ in einem einzigen PDF-Dokument über folgenden Link hoch. Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der 16.07.2026.
Technische Universität München
Prof. Dr. Achim Lilienthal
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence
Georg-Brauchle-Ring 62
80992 München
Kontakt: achim.j.lilienthal@tum.de
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: TUM MIRMI
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und innovativer Forschung geprägt ist. Als Teil des Lehrstuhls für Perception for Intelligent Systems profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Zudem haben Sie Zugang zu Gesundheitsangeboten und einer internationalen Gemeinschaft, die den Austausch und die persönliche Entfaltung unterstützt.
