Chief of Staff TUM Venture Labs Initiative (m/w/d)

Über uns
Die TUM Venture Labs sind eine strategische Initiative der Technischen Universität München, der bestplatzierten Universität der EU, und UnternehmerTUM, Europas führendem Zentrum für Unternehmertum.
Unsere Mission ist es, Europas führendes Zentrum für Deep Tech und Life Sciences aufzubauen, um die nächste Generation zu befähigen, einen relevanten Beitrag zu leisten und die Welt positiv zu gestalten!
Wir suchen eine Person, die unsere Mission unterstützt, die deutsche und europäische Innovationslandschaft mitzugestalten und dabei die operative Effizienz sicherzustellen, die Integration ins Ökosystem (vor allem mit UnternehmerTUM und der TUM) voranzutreiben und die Finanzen im Blick zu behalten.
Als Chief of Staff (m/w/d) bist du die rechte Hand des CEOs und die treibende Kraft hinter der strategischen und operativen Entwicklung unseres Deep-Tech Hubs. Du bist das zentrale Bindeglied, das alle Fäden zusammenführt – intern zwischen der Zentrale und den 12 TUM Venture Labs, sowie extern mit unserem Netzwerk aus Partner- und Mentoren-Institutionen.

Chief of Staff TUM Venture Labs Initiative (m/w/d)
Garching & München
full-time, permanent

Deine Aufgaben
Strategie und Ökosystem-Management
Du wirkst aktiv am Aufbau und der strategischen Weiterentwicklung unseres integrierten Deep-Tech Ökosystems mit.
Du entwickelst Vorschläge, um das Management unserer Netzwerkorganisation kontinuierlich zu verbessern und bringst strategischen Weitblick ein.
Du etablierst und steuerst ein wirkungsvolles Ziel-Alignment-System, das unsere unternehmerischen Aktivitäten mit den übergeordneten Zielen der Organisation verknüpft.
Operative Exzellenz und Koordination
Du bist der Motor im Tagesgeschäft und koordinierst Projekte und Initiativen proaktiv mit internen und externen Stakeholdern.
Du bist für die Organisation und Betreuung unserer Partner- und Mentoren-Netzwerke verantwortlich, von der TUM/UnternehmerTUM bis hin zu nationalen und internationalen Institutionen.
Du bereitest C-Level- und Shareholder-Meetings vor und begleitest diese.
Du steuerst interne Routinen wie beispielsweise die OKR-Zyklen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du überwachst den Projektstatus, koordinierst den Fortschritt und unterstützt bei der finanziellen Überwachung und Berichterstattung.
Kommunikation und Reporting
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Zentrale und den Lab-Leitungen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
Du erstellst regelmäßige, aussagekräftige Berichte über den Status der betreuten Initiativen und bereitest relevante Informationen für interne sowie externe Schnittstellen auf.

Dein Profil
Fachlich: Du bist versiert im Stakeholder- und Schnittstellenmanagement s owie im Projekt- und Portfoliomanagement. Erfahrung in der C-Level-Kommunikation und idealerweise im Start-up- oder akademischen Umfeld ist von Vorteil.
Persönlich: Du bist eine kommunikationsstarke und netzwerkfähige Persönlichkeit. Deine Problemlösungskompetenz und hohe Selbstorganisation machen dich zum idealen Sparringspartner. Du bringst die Fähigkeit mit, Konflikte konstruktiv zu lösen und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Deine Vorteile
Die Möglichkeit, ein innovatives Ökosystem und Programm mitzugestalten und weiterzuentwickeln und gleichzeitig zum langfristigen Wachstum der TUM Venture Labs im Bereich Digital/KI in Healthcare beizutragen.
Aktive Einbettung in ein Netzwerk aus herausragender Forschung, Unternehmer:innen und Gründungsunternehmen der TUM und der UnternehmerTUM.
Du arbeitest direkt mit den Unicorns von morgen zusammen und gestaltest das »Isar Valley« entscheidend mit.
Budget und Zeit für die Entwicklung deiner Fähigkeiten, z.B. in Form unseres Trainingsbudgets
hybrides Arbeitsmodell sowie flexible Arbeitszeiten
Jobrad, Moovster, Wellpass sowie kostenlose Sportkurse vor Ort

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Vielfalt ist uns wichtig
Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.