TUM Venture Labs: Werkstudent_in (m/w/d) Startup Support & Operations - Aerospace & Defense

Über uns Die TUM Venture Labs sind eine gemeinsame Initiative der Technischen Universität München (TUM) und UnternehmerTUM und bilden Europas führenden Hub für wissenschaftsbasierte Gründungen in Deep Tech und Life Sciences. Die TUM Venture Labs agieren als eine Organisation innerhalb eines eng vernetzten Systems aus 12 domänenspezifischen Labs. Unsere Mission ist es, herausragende Forschende, Ingenieur:innen und Unternehmer:innen dabei zu unterstützen, Spitzenforschung in skalierbare Unternehmen mit globaler Wirkung zu überführen. In den TUM Venture Labs erhalten Wissenschaftler:innen und Gründer:innen Zugang zu Venture-Building-Expertise, Industriepartnern, Investor:innen sowie zu exzellenter Forschungsinfrastruktur.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung & Kommunikation: Koordination von Terminen, Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen - verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Gespür für Prioritäten.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Arbeitsdokumenten in Excel, Word und PowerPoint sowie strukturierte Ablage und Pflege von Inhalten in Notion - klar, nachvollziehbar und einheitlich.
• Datenpflege & CRM-Unterstützung: Einarbeitung in grundlegende Funktionen von Salesforce, um relevante Kontakt- und Prozessdaten zuverlässig zu pflegen und dem Team intern bereitzustellen.
• Projektunterstützung im Tagesgeschäft: Vorbereitung von Unterlagen sowie operative Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Initiativen - du hilfst, Ideen in die Umsetzung zu bringen.
• Eventorganisation & Veranstaltungsbetreuung: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen - vom Versand der Einladungen über das Teilnehmermanagement bis zur Betreuung vor Ort.

Dein Profil:

• Laufendes Studium in einem relevanten Bereich, z. B. Wirtschaft, Management, Luft- und Raumfahrt, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); erste Erfahrung mit Notion oder vergleichbaren Kollaborationstools.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - du behältst den Überblick auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Ausgeprägte Sorgfalt bei der Aufbereitung von Dokumenten und Daten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berührungspunkte mit Salesforce oder einem anderen CRM-System sind ein Plus, keine Voraussetzung.
• Interesse am Ökosystem Aerospace, Defense oder Deep Tech ist willkommen, aber kein Muss.

Deine Vorteile:

• Umfangreiches Sportprogramm: Yoga, Pilates, Achtsamkeit und CrossFit - plus Zugang zu allen Sportangeboten der TU München.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Unialltag anpassen.
• Teil eines der innovativsten Ökosysteme Europas, mit Zugang zu Startups, Corporates und führenden Forschungseinrichtungen.
• Fester Bestandteil eines Teams, das auf Augenhöhe arbeitet und flache Hierarchien lebt.
• Direkte Vernetzung in der Startup-Szene, tiefe Einblicke in verschiedene Branchen und Begegnungen mit Gründer:innen, die wirklich etwas bewegen.
• Zugang zur Hightech-Werkstatt MakerSpace, für alle, die nicht nur denken, sondern auch bauen wollen.

Vielfalt ist uns wichtig. Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.