Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Finanzbereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Technische Universität München – eine der führenden europäischen Universitäten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Finanzkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.600 Beschäftigten. Für das School Office der CIT am Standort Garching bei München suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n oder mehrere Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance (CIT2026-27).
Unser Leitbild: „Kompetent, engagiert und kundenfreundlich“. Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und führenden Industrieunternehmen sowie institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Mitarbeiter: innen und Professor: innen überwiegend des Departments Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen
- Unterstützung der Geschäftsführung der CIT sowie der Prozesse im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Finanzmanagements der School
- Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln
- Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen, Budgetüberwachung)
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
- Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Kenntnisse in SAP gewünscht
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung
- eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L)
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit für Home Office
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-27 bis spätestens 11.08.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Nicole Woisetschläger
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance Arbeitgeber: Tum
Die Forschungsstelle für Zahnräder und Getriebesysteme (FZG) an der Technischen Universität München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung und praktische Anwendung vereint. Mit einem hochmotivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bieten zahlreiche Freizeitaktivitäten, um den Teamgeist zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Tum, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Tum im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Tum echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Tum zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-innen (m/w/d) in Service Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Tum reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tum vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Tum tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
