Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Professur bei der Verwaltung von Projekten und Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Technische Universität München - eine der besten Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32448 - 46308 € pro Jahr.
Über uns Die Technische Universität München (TUM) gehört zu den besten Universitäten Europas und ist bekannt für Spitzenleistungen in Forschung und Lehre sowie für ihre interdisziplinäre Talentförderung. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten agieren wir an der Schnittstelle zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die im Jahr 2020 neu gegründete Professur für Sustainable Future Mobility lehrt und forscht auf dem zukunftsträchtigen Gebiet der Nutzung alternativer Kraftstoffe in den Sektoren Transport und Energie. Die Professur ist bereits erfolgreich an zahlreichen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und wächst kontinuierlich. In diesem Umfeld bieten wir ab sofort eine interessante, herausfordernde und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit im Bereich Teamassistenz/Sekretariat an.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Gästen der Professur
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office) zur Textverarbeitung, Terminverwaltung, Tabellenkalkulation und Archivierung
- Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA wünschenswert
- Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten wünschenswert
- Freude am Umgang mit Studierenden
Ihre Aufgaben
- Direkte, allgemeine Assistenz der Leitung der Professur Prof. Dr.-Ing. Agnes Jocher
- Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise sowie Budgetüberwachung)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen, etc.)
- Korrespondenz der Professur (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf dt. / engl.)
- Kalenderführung / Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen (Workshops / Recruiting Events / Lehrveranstaltungen)
- Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung in der Lehrverwaltung
- Servicestelle für Mitarbeitende und studentische Anliegen
Wir bieten
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6)
- Die angebotene Teilzeitstelle (10 Arbeitsstunden/Woche) ist unbefristet
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen, akademischen Umfeld
- Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einbettung in ein dynamisches, engagiertes Team
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Eine Erhöhung der Arbeitszeit auf 20 Stunden pro Woche ist mittelfristig gewünscht.
Die Stelle ist für die Besetzung durch schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; daher werden Bewerbungen qualifizierter Frauen ausdrücklich begrüßt.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere relevante Bewerbungsunterlagen) vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 31. August 2026 an: office.tfd@ed.tum.de
Technische Universität München TUM School of Engineering and Design Department of Aerospace and Geodesy Assoc. Prof. Dr.-Ing. Agnes Jocher Boltzmannstr. 15, 85748 Garching b. München Tel.: +49 89 289 16217
Weitere Informationen zur Professur finden Sie unter https://www.asg.ed.tum.de/en/sfm/home.
Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Teamassistenz (m/w/d) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Std) - TUM Garching Arbeitgeber: Tum
Die Forschungsstelle für Zahnräder und Getriebesysteme (FZG) an der Technischen Universität München bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Forschung und praktische Anwendung vereint. Mit einem hochmotivierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bieten zahlreiche Freizeitaktivitäten, um den Teamgeist zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Std) - TUM Garching erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Tum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Std) - TUM Garching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Tum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (m/w/d) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Std) - TUM Garching bei Tum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (m/w/d) gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10 Std) - TUM Garching bei Tum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tum vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Tum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Tum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
