Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Organisation, Buchhaltung und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte Technische Universität München mit innovativer Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Arbeiten mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ergonomie und Biomechanik mit uns!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35440 - 43316 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Teams ab sofort, in Teilzeit (30 Std.), zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Teamassistenz | Organisation & SAP (m/w/d).
Über uns: Der Lehrstuhl für Ergonomie (Prof. Klaus Bengler) und die Professur Biomechanical Engineering (Prof. Enrica Tricomi) arbeiten gemeinsam im Department Mechanical Engineering an der TUM School of Engineering and Design der Technischen Universität München (TUM) in Garching.
Das Team von Prof. Klaus Bengler (ca. 25 Mitarbeitende) forscht zur Gestaltung und Bewertung von Mensch-Maschine-Interaktionen, Robotik im Gesundheitssektor, zum automatisierten Fahren und zur ergonomischen Auslegung von Produkten und Arbeitsplätzen zukünftiger Arbeitssituationen. Die Forschung von Prof. Enrica Tricomi (ca. 5 Mitarbeitende) verbindet biomechanische Erkenntnisse, Robotik, Regelungstechnik und computergestützte Methoden, um die menschliche Mobilität zu verbessern und die Lebensqualität zu steigern.
Gemeinsam suchen wir zur Verstärkung des Verwaltungsteams in den Bereichen Teamassistenz, Organisation und Buchhaltung eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Anforderung:
- Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Projekt- und Veranstaltungsmanagement oder eine qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) und die Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
- Vertiefte Kenntnisse in SAP-Buchungen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und hoher Kommunikationskompetenz.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit und souveränes Auftreten.
Aufgaben:
- Assistenz der beiden Professuren sowie die Buchhaltung mit folgenden Detailaufgaben:
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Personalbearbeitung, ggf. im Team).
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre (Prüfungsverwaltung).
- Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Bearbeitung von Terminanfragen und Reservierung von Räumen.
- Abwicklung der kreditorischen und debitorischen Buchungen.
- Finanzielle Abwicklung und Verwaltung von Drittmitteln: Kostenplanung, Rechnungsstellung, Projektcontrolling, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise öffentlicher Aufträge oder von Industrieaufträgen.
- Organisation des Ablage- und Archivierungssystems.
- Anlagenbuchhaltung am Lehrstuhl.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Debitoren, Lieferanten, MitarbeiterInnen und anderen zentralen Einrichtungen der TUM.
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer renommierten Universität. Sie arbeiten dabei selbstständig in einem dynamischen, teamorientierten und wissenschaftlichen Umfeld mit wechselnden Herausforderungen.
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie die Ausstattung mit Laptop und Diensthandy gehören selbstverständlich dazu. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Die Stelle in Teilzeit (30 Std./Woche) ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann baldmöglichst besetzt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, bisherige Arbeitszeugnisse und Nachweise zu Kenntnissen in SAP, etc., die Sie bitte schnellstmöglich bis spätestens 15.11.2026 per E-Mail als 1 pdf-Dokument (Betreff: Bewerbung Teamassistenz) – an folgende Adresse senden:
Technische Universität München
Lehrstuhl für Ergonomie
Dr.-Ing. Verena Knott
Boltzmannstraße 15
85747 Garching b. München
bewerbungen.lfe@ed.tum.de
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Teamassistenz | Organisation & SAP (m/w/d) Arbeitgeber: TUM
Die Technische Universität München bietet Ihnen als Sekretär/-in / Teamassistent/-in am Campus Straubing ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das von Flexibilität und einer offenen Kultur geprägt ist. Sie profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für biobasierte Materialien und Nachhaltigkeit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz | Organisation & SAP (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei TUM anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Organisation & SAP (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit TUM erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TUM vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von TUM beitragen kannst!
