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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Office Management und betreust Besucher:innen in Berlin-Kreuzberg.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Offenheit, Inklusion und sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Subventioniertes Deutschland Ticket, vergünstigte Sportmitgliedschaften und Zugang zu psychologischen Sitzungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und ein tolles Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
Believe heißt – Leidenschaft für Musik, digitales Marketing und Technologie. Diese Leidenschaft verbindet über 2000 Talente in mehr als 50 Ländern. Weltweit gestalten wir den Wandel der Musikindustrie mit Respekt, Expertise, Fairness und Transparenz.
In der Believe Germany Gruppe haben erfolgreiche Player im deutschen Musikmarkt ihre Kompetenzen gebündelt, um Künstler*innen und Labels optimal in jeder Karrierephase zu begleiten.
Mit 250 Expert*innen bietet die Believe Germany Gruppe verschiedene Lösungen und kundenorientierte Services über ein Portfolio von Marken wie TuneCore, Nuclear Blast, Madizin Music und Groove Attack an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Berlin – Kreuzberg eine/n Office Management Assistant (m/w/d) für 5 Tage/Woche (20 Stunden).
Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management an unserem Standort in Berlin-Kreuzberg mit rund 35 Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit dem zentralen Office Management in Hamburg zusammen.
Deine Aufgaben
- Organisation des Empfangs, Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, inkl. Budgetmanagement
- Allgemeine Instandhaltung (Reinigung der Kaffeemaschine, geteilter Spülmaschinendienst, Auffüllen von Verbrauchsmaterialien)
- Beantwortung organisatorischer Fragen rund um Büro- und Meetingräume
- Bearbeitung der Post (inkl. internationaler Briefe & Pakete), Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Organisation & Begleitung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Workshops), inkl. Bestellung und Bereitstellung von Catering und Materialien
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit & Corporate Social Responsibility
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bürobereich oder in der Hotellerie bzw. im Gastgewerbe
- Du hast Erfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen oder kundenbezogenen Rolle
- Du bist ein Organisationstalent, zeigt Initiative, arbeitest strukturiert und detailorientiert
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Tools (E-Mail, Kalender, Teams, Word, Excel)
Umfang: 20 Std/Woche – verteilt auf 5 Tage
Du bist motiviert, kommunikativ, arbeitest strukturiert und schätzt einen kreativen Austausch im Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das bieten wir Dir
- Mobilität: Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere Möglichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergünstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Fürstenberg.
- Shopping: Nutze das vielfältige Angebot und die Aktionen unseres Partners Mitarbeitervorteile.de.
- Soziales Engagement: Vielfalt fördern und sich für eine faire, tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen.
- Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt, basierend auf den Werten Respekt, Fairness und Transparenz. Arbeit und Spaß gehen Hand in Hand.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Spannende Aufgaben, kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jährliche Entwicklungsgespräche, kostenfreie E‑Learning‑Lösungen und individuelle Weiterbildungsoptionen.
Gleiche Chancen für alle
Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Kultur ein, die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir heißen ausdrücklich Kandidat*innen jeder Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Familienstand willkommen.
Bewirb Dich einfach, selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erfüllst. Studien zeigen, dass sich durchschnittlich mehr Männer auf einen Job bewerben, wenn sie 60% der Erwartungen erfüllen, während Frauen / nicht-binäre Personen sich nur bewerben, wenn sie eine höhere Prozentzahl erfüllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen, was Du mitbringst!
#J-18808-Ljbffr
Office Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TuneCore, Inc.
Kontaktperson:
TuneCore, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Office Management Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die sich mit Office Management oder verwandten Themen beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von StudySmarter und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Rollen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf spezifische Aufgaben der Position ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TuneCore, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Planung verdeutlichen. Dies könnte die Koordination von Veranstaltungen oder das Management von Büromaterialien umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du wirst oft mit externen Dienstleistern und Kollegen kommunizieren müssen, also zeige, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.