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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Digitalisierung mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und gute Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfreude.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit klaren Karrierechancen und persönlichem Coaching.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aktuell vergeben wir eine Stelle in unserer Verwaltung in WÖRGL in VOLLZEIT oder TEILZEIT (minimum 30 Stunden / Woche). Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, denn Du kümmerst Dich neben dem Recruiting von neuen MitarbeiterInnen auch noch um die Organisation verschiedener wichtiger betriebsinterner Angelegenheiten für unsere Agentur in WÖRGL.
Die Tunymedia GmbH ist die letzten Jahre um 100% pro Jahr gewachsen - als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit der Geschäftsführung 1:1 an Projekten, um dieses Wachstum weiter voranzutreiben.
Für was wir bei tunymedia stehen:
- Unsere gemeinsame Vision: Wir wollen 1.000 Fachfirmen durch Digitalisierung zu mehr Profitabilität, qualifizierten Fachkräften und mehr Effizienz verhelfen, damit mehr Zeit für die Familie bleibt.
- Wir sind eine Familie und behandeln jeden wertschätzend, respektvoll & fair.
- Spannende Projekte & wertschätzende Kunden.
- Nur gemeinsam können wir den Betrieb voranbringen, deswegen wird jeder Mitarbeiter in die Weiterentwicklung miteinbezogen.
- Gute Arbeit hat IMMER eine hohe Anerkennung verdient.
Was Dich bei uns erwartet:
- Klarer Einschulungsprozess: Klarer & effizienter Einschulungsplan mit persönlichem Coaching & Ausbilder, damit Du in Deinem Job richtig gut wirst.
- Klare Arbeitsabläufe: Durch klare & ordentliche Anleitungen und Schulungen, weiß jedes Teammitglied immer, was gerade zu tun ist. Damit vermeiden wir stressige Chaos-Situationen und Unordnung.
- Hoher Zusammenhalt & Loyalität: Nur gemeinsam können wir vorankommen und das ist jedem bewusst.
- Mitspracherecht: Nur gemeinsam können wir den Betrieb voranbringen, deswegen wird jeder Mitarbeiter in die Weiterentwicklung miteinbezogen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Gute Vergütung bei guter Leistung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Kostenlose Snackbar mit Obst & Nüssen, sowie hochwertigen Bio-Kaffee & Tee.
- Freiheit & Flexibilität: Bei uns arbeitest Du selbstverantwortlich an Deinen Projekten, wie Du Dir diese einteilst, ist Dir überlassen.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz, da extrem hohe Nachfrage an Digitalisierungsleistungen. Zudem ist die Tunymedia GmbH Marktführer in der Digitalisierung der Handwerks- & Möbelbranche.
- Volle Flexibilität: Homeoffice Vereinbarungen möglich.
Aufgabenbereiche:
- Telefonische Vorqualifikation von Bewerbern & Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
- Organisation von internen Teamevents.
- Optimierung von laufenden Prozessen, sowie Erstellung von Schulungsmaterial für unsere Mitarbeiter.
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Koordination mit unseren Lieferanten etc.).
- 1 bis 2 Tage pro Woche Präsenz im Office erwünscht.
Die Tunymedia GmbH zählt zu den führenden Digitalisierungsagenturen für die Handwerks- und Einrichtungsbranche. Durch den starken Fokus auf Innovation & Kundenservice konnten wir in den letzten 3 Jahren jeweils um 100% wachsen. Aktuell beschäftigen wir über 25 Mitarbeiter in Wörgl und Remote. Wir sind der festen Überzeugung, dass wir nur durch konstante Weiterentwicklung die besten Resultate für unsere Kunden und uns persönlich erreicht werden.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre) oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es Sachen zu organisieren.
- Du telefonierst sehr gerne.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben.
*Bezahlung lt. Kollektiv Werbeagentur (Wien) - Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechenden Qualifikationen.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Tunymedia GmbH
Kontaktperson:
Tunymedia GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung! Es dauert weniger als 2 Minuten und du brauchst keinen Lebenslauf oder Anschreiben. So bist du schnell im Rennen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Gesprächs! Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über unser Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Begeisterung für die Digitalisierung und die Vision von Tunymedia zu zeigen. Wir suchen nach jemandem, der mit uns wachsen und die Zukunft gestalten möchte!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Online bewerben ist der Schlüssel!: Vergiss den ganzen Papierkram! Wir nehmen nur Bewerbungen über unsere Karriereseite an. Das geht super schnell und einfach – in weniger als 2 Minuten bist du durch!
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es kurz und knackig!: Da wir kein Lebenslauf oder Anschreiben brauchen, konzentriere dich darauf, deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen klar und präzise zu präsentieren. Weniger ist manchmal mehr!
Fragen? Frag uns!: Wenn du Fragen zur Bewerbung hast oder mehr über die Stelle wissen möchtest, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tunymedia GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Firma
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Tunymedia GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Vision an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst Du im Gespräch direkt zeigen, wie Du zur Stelle als Assistenz der Geschäftsführung passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einschulungsprozess aussieht. Das zeigt Dein Interesse und Deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
✨Sei Du selbst
Versuche, authentisch zu sein und Deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Tunymedia GmbH sucht nach jemandem, der ins Team passt. Wenn Du Dich wohlfühlst und ehrlich bist, wird das auch im Gespräch rüberkommen.