Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Rechnungsmanagement und Office-Management.
- Unternehmen: Innovative Digitalisierungsagentur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und klare Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Aktuell vergeben wir eine Stelle in unserer Verwaltung in Wörgl in Teilzeit oder Vollzeit (20 - 40 Stunden / Woche). Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, denn Du kümmerst Dich neben der Rechnungsstellung und Kalkulation auch um die Organisation verschiedener wichtiger betriebsinterner Angelegenheiten für unsere digitale Unternehmensberatung in Wörgl.
Für was wir bei tunymedia stehen:
- Unsere gemeinsame Vision: Wir wollen 1.000 Fachfirmen durch Digitalisierung zu mehr Profitabilität, qualifizierten Fachkräften und mehr Effizienz verhelfen, damit mehr Zeit für die Familie bleibt!
- Wir sind eine Familie und behandeln jeden wertschätzend, respektvoll und fair.
- Spannende Projekte und wertschätzende Kunden.
- Nur gemeinsam können wir den Betrieb voranbringen, deswegen wird jeder Mitarbeiter in die Weiterentwicklung miteinbezogen!
- Gute Arbeit hat IMMER eine hohe Anerkennung verdient.
Was Dich bei uns erwartet:
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Du wirst Teil in einem der besten Online-Marketing Teams im deutschsprachigen Raum.
- Klarer Einschulungsprozess: Klarer und effizienter Einschulungsplan mit persönlichem Coaching und Ausbilder, damit Du in Deinem Job richtig gut wirst.
- Klare Arbeitsabläufe: Durch klare und ordentliche Anleitungen und Schulungen, weiß jedes Teammitglied immer, was gerade zu tun ist. Damit vermeiden wir stressige Chaos-Situationen und Unordnung.
- Zusammenhalt und Loyalität: (Bowlingabend mit Limousinenservice, Weihnachtsfeier im Schloss, etc.)
- Mitspracherecht: Nur gemeinsam können wir den Betrieb voranbringen, deswegen wird jeder Mitarbeiter in die Weiterentwicklung miteinbezogen!
- Kostenlose Snackbar mit Obst und Nüssen, sowie hochwertigem Bio-Kaffee und Tee.
- Freiheit und Flexibilität: Bei uns arbeitest Du selbstverantwortlich an Deinen Projekten, wie Du Dir diese einteilst, ist Dir überlassen.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz, da extrem hohe Nachfrage an Digitalisierungsleistungen. Zudem ist die Tunymedia GmbH Marktführer in der Digitalisierung der Handwerks- und Möbelbranche.
Aufgabenbereiche:
- Rechnungsmanagement: Du erstellst Ausgangsrechnungen und behältst die Zahlungseingänge im Blick (Mahnwesen).
- Vorbereitende Buchhaltung: Du sortierst Belege und arbeitest unserem Steuerberater zu (keine Sorge, Jennifer zeigt dir wie).
- Office-Management: Du kümmerst dich um Bestellungen, Post und dass das Büro gut organisiert ist.
- Unterstützung der GF: Du hältst unserer Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben den Rücken frei.
tunymedia - Über Uns: Wir sind eine der bekanntesten Digitalisierungsagenturen für Handwerksunternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Mit unserem schlagkräftigen Team helfen wir mittlerweile über 350 Handwerksunternehmen durch Digitalisierung Top Fachkräfte zu gewinnen und mit mehr Neukundenaufträgen ihren Gewinn zu steigern - alles damit unsere Klienten wieder Zeit für die wichtigen Dinge im Leben haben: die Familie.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre) oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es, Sachen zu organisieren.
- Du telefonierst sehr gerne.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben.
Bezahlung lt. Kollektiv Werbeagentur (Wien) - Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechenden Qualifikationen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Wörgl in Wien Arbeitgeber: tunymedia
Die Tunymedia GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Key Account Manager in Wörgl die Möglichkeit bietet, Verantwortung zu übernehmen und deine unternehmerischen Fähigkeiten voll auszuspielen. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, einem ungedeckelten Provisionsmodell und einem dynamischen Team von A-Playern, das offenes Feedback schätzt, wirst du in einem Umfeld arbeiten, das echte Ergebnisse honoriert und dir unbegrenzte Aufstiegsmöglichkeiten bietet. Hier kannst du nicht nur deine Kunden zum Erfolg führen, sondern auch deine eigene Karriere ohne gläserne Decken gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Wörgl in Wien erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie tunymedia sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie tunymedia direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Wörgl in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über tunymedia zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tunymedia vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei tunymedia. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
