Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes AI-Infrastructure-Startup mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexibles Arbeiten und Zugang zu einem Vorteilsportal.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Heidelberg mit hybriden Arbeitsoptionen und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die persönliche Entwicklung deiner Kollegen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort Heidelberg suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit einen HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für organisatorische Themen der Mitarbeiter und unterstützt das HR-Team bei HR-administrativen Aufgaben.
- Du hast auch Spaß daran, an der persönlichen Entwicklung deiner Kollegen mitzugestalten.
- Du übernimmst ab und an die Organisation von Teamevents.
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Betreuung von TOP-Kunden, Investoren und anderen Stakeholdern.
- Du hast unser Office Management fest in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. bei der Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial und lebenswichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Süßigkeiten).
Qualifikation
- Du schaust auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder ähnlich relevante) Berufsausbildung zurück.
- Du besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
- Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent*in, idealerweise in einem Start-up oder dynamischen Wachstumsunternehmen gesammelt.
- Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
- Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise aus.
- Deine Kollegen sehen in Dir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative.
- Gängige Standardsoftware (MS-Office, Windows) beherrschst Du sicher und dazu verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Baue etwas Großes auf: Hilf dabei, ein schnell wachsendes AI-Infrastructure-Startup aufzubauen und zu skalieren.
- Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsabhängigem Incentive, subsidiertes Deutschlandticket und Zugang zu einem Vorteilsportal.
- Arbeite auf deine Weise: Flexible Arbeitszeiten mit Hybrid-freundlichen Optionen.
- Schnelle Entscheidungen, kein unnötiger Aufwand: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Ideen schnell umgesetzt werden.
- Globales Team: Arbeite mit einem vielfältigen, internationalen Team in Deutschland und den USA.
- Moderner Hauptsitz: Gut ausgestattetes Büro nahe dem Heidelberger Hauptbahnhof, nutzbar im Hybridmodell oder als Treffpunkt bei unseren vierteljährlichen Team-Workshops.
- Top-Ausstattung: Wähle deine hochwertige Hardware und Arbeitsausstattung selbst.
HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: turbalance
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv zur persönlichen Entwicklung deiner Kollegen beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro in Heidelberg und der Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Innovation, die dir zahlreiche Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Generalist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über unsere Arbeitsweise zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst. Zeige uns, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung unserer Mitarbeiter hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben nicht wie eine Standardvorlage aussehen. Verwende eine freundliche, authentische Sprache, die zu dir passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Zeige deine Teamfähigkeit:Da wir in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei turbalance vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Eventmanagement zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Sei du selbst!
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Zeige dein Lächeln und deine Begeisterung für die Position. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
