Job Description:
1. Carries out any and all kinds of processes for appointment, transfer and promotion of the personnel.
2. Checks the activities performed at the affiliated units/division in relation to the personnel.
3. Monitors the activities regarding recently employed or left personnel, under the responsibility of the unit/division.
4. Carries out the activities in relation to personal and social rights of the personnel at her/his unit/division, during the course of the period of their service.
5. Ensures that the personnel receives passes, clothing and such other social rights timely.
6. Carries out activities such as writing, typing, recording, filing, reproduction, sending, distribution and archiving of all incoming and outgoing documents.
7. Acts in accordance with all documents, covering the process where s/he serves, and assigning responsibility to her/him. Carries out any and all activities, performed by her/him, in accordance with the regulations prescribed in the documents. Retains any necessary records in full.
8. Contributes to achievement of all targets of the process, where s/he serves, by acting in accordance with policies of the Company.
9. Informs promptly the units/divisions defined in the relevant documents, about any accidents or any potential cases, which may lead to an accident, any such threats and hazards, customer complaints, which s/he has detected, witnessed or suffered, by making use of means of communication of the Company.
10. Attends the trainings, organized as per national and international laws and civil aviation regulations, and assigned to her/him.
11. Takes roles for carrying out corrective and preventive actions for the process, she/he is involved in; and implements any changes/amendments.
12. If s/he is assigned within the knowledge and approval of her/his immediate superior, s/he contacts the institutions/authorities/producers/service providers outside the Company, and gives information to her/his immediate superior.
13. Carries out and fulfills the other works to be assigned by her/his immediate supervisor in relation to her/his primary duty.
Desired Skills & Experience
· Master/Bachelor degree or at least high school graduation
· Permanent residence permit in the respective country (The Company will not provide or assist with work permits)
· The ability to cope with situations that create pressure
· Good command of English and local language(s)
· Availability to work in shifts, including overnight
· Being a team player along with having the capability to work independently when necessary
· Ability to handle multiple tasks simultaneously
· Strong oral and written communication skills
· Sense of responsibility
· Ability to make decisions accurately and effectively
Art der Stelle: Vollzeit
Sonderzahlung:
- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie eine gültige Aufenthaltserlaubnis/Arbeitserlaubnis?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Türkisch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ADMINISTRATIVE AFFAIRS AGENT erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Turkish Airlines aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Turkish Airlines, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Turkish Airlines klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turkish Airlines vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Turkish Airlines die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
